用 n8n + Claude 自动生成每周业务健康报告

Google Sheets 数据 → n8n 定时拉取 → Claude 分析对比 → Gmail 发送报告 → Sheets 记录归档

给谁

需要每周汇总业务数据、生成可读报告并自动发送给团队的小企业主或运营人员

你会得到

每周一早上 7 点自动收到一封包含上周与上上周对比、趋势分析、需关注事项和本周 Top 3 行动建议的纯文本邮件报告

你需要

n8n · gmail · google-sheets

步骤

1. 准备数据表并连接 Google 账号

   创建一个 Google Sheet，每行代表一天，各列存放你的关键业务指标（如收入、线索数、通话量、成交数）。在 n8n 工作流中打开 Fetch This Week Data 和 Fetch Last Week Data 两个节点，连接你的 Google 账号并选择该表格。两个节点的 documentId 都指向同一张表。

2. 配置报告参数

   打开 Configure Report Settings 节点（Code 节点），修改前三个常量：BUSINESS_NAME（你的公司名）、REPORT_EMAIL（收件邮箱）、METRICS_DESCRIPTION（用 plain English 描述每列指标含义，例如 'Revenue (USD), New Leads, Sales Calls Booked, Deals Closed, Refunds'）。保存后该节点会自动计算本周与上周的日期范围。

   搭建指导 · 来源原文。Configure Report Settings 节点的 JS Code 字段；替换常量后保存

   复制提示词

   // ================================================
   //  EDIT THIS NODE -- all your settings live here
   // ================================================
   
   const BUSINESS_NAME    = 'Your Business Name';
   const REPORT_EMAIL     = '[email protected]';
   const METRICS_DESCRIPTION = 'Revenue (USD), New Leads, Sales Calls Booked, Deals Closed, Refunds';
   
   // ================================================
   //  DO NOT EDIT BELOW THIS LINE
   // ================================================
   
   const now   = new Date();
   const today = now.toISOString().split('T')[0];
   
   // This week: last 7 days
   const thisWeekEnd   = new Date(now);
   const thisWeekStart = new Date(now);
   thisWeekStart.setDate(thisWeekStart.getDate() - 7);
   
   // Last week: 8-14 days ago
   const lastWeekEnd   = new Date(thisWeekStart);
   const lastWeekStart = new Date(thisWeekStart);
   lastWeekStart.setDate(lastWeekStart.getDate() - 7);
   
   function fmt(d) { return d.toISOString().split('T')[0]; }
   
   return [{
     json: {
       business_name:        BUSINESS_NAME,
       report_email:         REPORT_EMAIL,
       metrics_description:  METRICS_DESCRIPTION,
       run_date:             today,
       this_week_start:      fmt(thisWeekStart),
       this_week_end:        fmt(thisWeekEnd),
       last_week_start:      fmt(lastWeekStart),
       last_week_end:        fmt(lastWeekEnd)
     }
   }];

3. 配置 Claude AI 与提示词

   在 Analyse with Claude 节点下方找到 Claude Sonnet 子节点，添加 Anthropic credential 并粘贴从 console.anthropic.com 获取的 API key。模型已设为 claude-sonnet-4-5。Analyse with Claude 节点内已包含完整的 system prompt，可直接使用；若需调整业务背景或好绩效的定义，按 Sticky Note3 的说明编辑该提示词。

   运行提示词 · 来源原文。Analyse with Claude 节点的 Text 字段（promptType=define）

   复制提示词

   =You are a sharp business analyst reviewing weekly performance data for {{ $json.business_name }}.
   
   Your job is to write a clear, honest weekly business health report that a busy owner can read in 2 minutes.
   
   METRICS IN THIS DATASET: {{ $json.metrics_description }}
   
   DATA:
   {{ $json.formatted_data }}
   
   Write the report using EXACTLY this structure:
   
   WEEKLY BUSINESS HEALTH REPORT -- {{ $json.run_date }}
   
   OVERALL HEALTH: [One of: Strong / Steady / Needs Attention / Critical]
   
   WEEK-ON-WEEK SUMMARY:
   Write 2-3 sentences comparing this week to last week in plain English. Be specific with numbers.
   
   WHAT IS WORKING:
   - [specific win with numbers]
   - [specific win with numbers]
   
   WHAT NEEDS ATTENTION:
   - [specific concern with numbers and why it matters]
   - [specific concern with numbers and why it matters]
   
   TOP 3 ACTIONS THIS WEEK:
   1. [Concrete action -- one sentence]
   2. [Concrete action -- one sentence]
   3. [Concrete action -- one sentence]
   
   TREND TO WATCH:
   One sentence on the most important trend developing across both weeks.
   
   Rules: Be direct. Use actual numbers from the data. Do not hedge or add disclaimers. If data is missing or incomplete, say so and explain what you can still see.

4. 连接 Gmail 与创建归档表

   在 Send Weekly Report 节点连接你的 Gmail 账号。然后在同一张 Google Sheet 中新建第二个标签页，命名为 Report Log，按顺序创建以下列：Date、Week Covered、Business、Status、Summary。打开 Log Report Run 节点，连接同一 Google 账号并选择 Report Log 标签页。【首次测试安全】首次测试前，将 Send Weekly Report 的收件人改为自己的测试邮箱，或临时断开该 Gmail 节点，并用测试归档表验证 Report Log；确认无误后再接生产收件人与正式表。

5. 激活并验证运行

   保存工作流后点击 Activate。Weekly Schedule Trigger 已设为每周一 7:00 自动触发。首次使用前建议手动执行一次，检查 Gmail 是否收到报告、Report Log 是否正确追加记录。若数据缺失或日期范围不符，检查 Configure Report Settings 中的常量和 Sheets 日期列格式。

你正在搭建一个 n8n 自动化工作流：每周一早 7 点从 Google Sheets 拉取最近两周的业务数据，经 Claude AI 分析后生成健康报告，通过 Gmail 发送，并在 Sheets 中归档。请先确认你已具备：n8n 实例、Google OAuth 凭证（Sheets + Gmail）、Anthropic API key。然后按步骤替换 YOUR_BUSINESS_NAME、REPORT_EMAIL、METRICS_DESCRIPTION 和 YOUR_GOOGLE_SHEET_ID。首次运行前建议手动测试并核对收件箱与 Report Log。