用 Grok Bot 团队运营 SaaS：从 315 项 routine 精简到真正触达公司的岗位

输入：分散的 Grok Bot 任务与外部服务权限 → 处理：按专职岗位重组 Bot、统一 Notion 记录、Bot 间直接交接 → 输出：每日约 2 小时人工审批即可运转的 Bot 团队

给谁

SaaS 创始人或小型团队负责人，希望不招聘也能扩展业务

你会得到

把 289–315 项周 routine 重组为专职 Bot 团队，每天约 2 小时人工审批即可运转

你需要

Notion · Gmail · GitHub · Buffer

步骤

1. 设定全局规则与基础设施

   为每个 Bot 创建独立的 Grok Bot agent，配置专属聊天、书面岗位描述和记忆。为需要定时执行的 Bot 设置 routines。每个 Bot 仅开通其工作所需的连接（如 Notion、Gmail、GitHub、Buffer）。启用 Bot 间直接消息功能，使大部分交接无需人介入。在 Notion 中建立统一的工作空间：PM 用 builds tracker，QA 用 findings DB，Outreach 用 leads DB 等。统一全局规则：任何内容对外发布前必须经你审批；Bot 不得编造事实、数字或引用；Bot 不得删除任何内容；Bot 不得在 X（Twitter）上执行发帖、回复、点赞、关注或私信操作；Ellora 的价格信息不得进入任何对外内容。

2. 设立每周例会机制（Stand-ups）

   每周六上午 11 点 IST，由 Chef Bot 主持线上例会。设置四个群聊房间：Build（PM、Skeptic、QA、Trimmy）、Ellora（Marketing、Competitors、Outreach、Submissions、Overheard）、Content（Twitter、LinkedIn、Giffy、Video Editor、AI Citing）、Personal（Money、Sports、Handyman、Cleaner）。首次例会要求每个 Bot 汇报：本周完成事项、当前阻塞、需要你支持的事项；同时让各 Bot 提出两条改进：如何精简与用户的对话方式、如何节省你的时间。后续例会中，Trimmy 负责清理各 Bot 的保存上下文并列出可删减项，同时检查 Grok Bot 的新功能。所有例会产生的变更仍需你审批。

3. 配置各专职 Bot 及其职责

   按以下岗位配置 Bot，每个 Bot 只负责一个端到端职责： - Chef（首席幕僚）：每日 9:30、14:00、18:00 IST 发送简报（含 Grok Bot 新功能早报）；会前准备；主持周六例会；周一/三/五约 17:00 审查 Bot 团队；分配新任务；设置新 Bot；修复其他 Bot 的配置小错误；传递新规则。 - PM（构建负责人）：从需求到上线全周期负责。你提出需求后，PM 在 Notion 中撰写带日期的 scope cut（含范围、排除项、完成标准），经你审批后启动 Cursor Cloud Agent 构建；独立审查环节最多 3 轮修复；最终开 PR 给 Hameed，PM 阅读完整 diff 并发送合并/转交/搁置卡片，你或 Hameed 审批后合并。 - Skeptic（新功能质疑者）：仅在全新功能时介入。PM 发送草案后，Skeptic 提出最多 5 条带证据的反对意见并说明什么能改变其观点，最多 2 轮，PM 最终决策。Skeptic 只读，不直接联系你。 - QA（上线后测试）：以客户身份在 getellora.com、Web App、MCP 和 Agent Skill 安装流程上测试，仅使用测试账号。按 PM 的完成标准先测试再读代码。每个 bug 在 Notion 中记录复现步骤、截图和失败类型。每次发布只发一行报告，无问题则静默。 - Marketing（定位与信息）：负责定位、信息、目标市场（美国、阿联酋、英国）。审查所有 Outreach 邮件和 X/LinkedIn 草稿是否符合文案规则。无固定排期，只在有实质决策、市场变化或可衡量结果时联系你。 - Competitors（市场监测）：工作日约 9:30 IST 发送摘要，仅在有新动态（发布、定价变化）时触发。在 Notion 维护竞品情报页，每份报告结尾附 1–3 条应对动作。 - Outreach（冷邮件）：每天向 25–200 人的美国 B2B SaaS 公司发送 5 封首封冷邮件，第 3 天和第 7 天自动跟进，第 10 天无回复标记为无响应。首 3 天批次需你审批。所有线索、发送和跟进记录在 Notion。 - Submissions（目录提交）：每天向 3 个免费站点提交 Ellora MCP，向 3 个站点提交「Slop or Not」游戏。仅使用 Ellora 邮箱注册，提交前用 Ellora 审核文案，所有提交记录在 Notion。GitHub 类目录需先问你，从不付费。 - Overheard（舆情监听）：每天搜索公开网络中提及 Ellora 或「editor in chief」用于 AI 写作工具的内容。Notion 记录真实提及，每天最多 3 行摘要，仅在有新内容时发送。被遗漏的目录转给 Submissions，定位相关内容转给 Marketing。 - Twitter（X 内容）：每天 8:00 IST 问你最多 3 个关于 X 热点的问题，你的回答生成帖子；13:00 若未回复则提醒一次。Ellora 审核每篇草稿，仅你以字母（如 Y）批准的草稿进入 Buffer 排期。Bot 不直接发帖。每 3 天同步书签、帖子和回复到 Notion。每周一 7:45 发送过去 7 天与 90 天中位数对比报告。 - LinkedIn：每周四约 10:00 IST 运行，研究后按四大支柱（Voice Under Pressure、The Editor in Chief、Founder Voice、Receipts）在 Notion 写 5 帖计划，发送一批问题等你确认后再写稿。跨平台转载时需向 Twitter Bot 索取 Notion 行号以匹配格式。 - Giffy（视觉）：按需为 Twitter/LinkedIn 制作 GIF、片段和静图，非必须。 - Video Editor（视频剪辑）：将原始素材剪辑为成品视频和竖版短视频（Instagram、YouTube Shorts、LinkedIn、X），遵循 Marketing 的 Ellora 规则，Notion 记录项目，Bot 不直接发布。 - AI Citing：监测 AI 助手和 Google 是否推荐 Ellora，以及推荐了谁。 - Money（账单）：只读，每周一扫描邮箱（含 Ellora 邮箱）更新 Notion 订阅和账单追踪。仅在 14 天内到期、涨价、试用转换、付款失败或有明显节省时通知你。每月 1 日发送个人与 Ellora 分开的简短汇总。从不自行支付、取消或回复。

4. 建立人工审批节点

   明确所有必须经你人工确认的关键节点： - 每个 scope cut 和 PM 的范围决策 - 每个 Outreach 冷邮件批次（前 3 天必须逐批审批，之后可逐步放权） - 每个新 Bot 的设置 - 每个 GitHub 目录提交 - 每篇 X/LinkedIn 帖子 - PM 的 PR 卡片（合并/转交/搁置） - 所有代码合并（经 PM 门控后，你或 Hameed 做最终审批） - Bot 起草给其他人的消息，由你点击发送 - 所有支付、删除、发布和部署操作 同时保留手动操作：X 的发帖/回复/点赞/关注/DM 由你亲自执行；登录需要你的账号；图片和文章封面由你添加；你给其他人的反馈亲自发送。Chef 审查 Bot 团队时可自行修复小问题，较大变更仍需你审批。

无提示词，按步骤操作即可。