ChatGPT 会议速备:30 分钟议程 + 四栏纪要
输入会议主题或原始笔记 → 粘贴提示词 → 获得结构化议程或整理后纪要
- 给谁
- 需要在工作中使用 ChatGPT 提升会议效率的职场人士
- 你会得到
- 快速生成聚焦的会议议程,或将零散会议笔记整理为含决定事项、待办、负责人、期限的清晰纪要
- 你需要
- ChatGPT
硬约束
需要可访问 ChatGPT 的网络环境;准备会议主题、目的或原始会议笔记。提示词为日语原文,直接复制使用即可。
他们做了什么
作者 @aikuma_aiwork 在 X 发布了一组工作中使用 ChatGPT 的提示词,本案例收录其中两条:一条用于在会前根据主题和目的生成 30 分钟内得出结论的三项议程,并整理需提前决定的事项;另一条用于在会后将会议笔记按决定事项、未决事项、负责人、期限四栏整理,对不明信息标注「未确认」而非推测。
效果如何
作者报告称,使用议程提示词后「議論が脱線しにくくなる。会議のゴールが明確になる」(讨论不易偏离主题,会议目标更明确);使用纪要提示词后「議事録が読みやすくなる。誰が何をするかも一目でわかる」(纪要更易读,谁负责什么一目了然)。效果为作者自述,未经本站实测。
值得知道
本串原帖声称共 10 条提示词,涵盖邮件撰写、资料制作、会议、任务管理等;Scout 仅采集到会议相关两条(自回复 2112106486986092682),其余条目未收录。提示词为日语原文,占位符 [会議テーマ・目的] 和 [会議メモ] 需替换为实际内容。作者未说明 ChatGPT 具体模型版本要求。本站未执行复现测试。
步骤
首次运行前先用测试数据试一次
首次运行前先用测试数据试一次,并在真正发送/写入/删除外部系统前人工确认。
生成会议议程
打开 ChatGPT 新对话。将提示词中的 [会議テーマ・目的] 替换为实际会议主题与目的,整段粘贴发送。
运行提示词 · 来源原文。ChatGPT 对话输入框;替换占位符后发送
「この会議の目的から、30分で結論を出すためのアジェンダを3つ作成して。事前に決めるべきことも整理して。[会議テーマ・目的]」
整理会议纪要
会议结束后,打开 ChatGPT 新对话。将提示词中的 [会議メモ] 替换为实际会议笔记或速记内容,整段粘贴发送。
运行提示词 · 来源原文。ChatGPT 对话输入框;替换占位符后发送
「以下の会議メモを①決定事項②未決事項③担当者④期限に整理して。不明な情報は推測せず『未確認』と書いて。[会議メモ]」
可复制提示词
参考提示词 · 来源原文。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。
这一段是提示词,页面不会在这里插入广告。
「この会議の目的から、30分で結論を出すためのアジェンダを3つ作成して。事前に決めるべきことも整理して。[会議テーマ・目的]」
复制日语提示词,替换方括号内的占位符为实际内容后发送。
来源
(日语)ChatGPT 两条会议提示词:30 分钟出结论的议程 + 会后纪要分四栏整理 · aikuma_aiwork · X · 2026-10-19T09:00:01.000Z
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