n8n销售增长营收AI 评分 · 待评分AI 辅助编辑·未发现明显提示词注入风险n8n.io

会议转录自动写入 Notion 与 Google Drive 并生成任务

Webhook 接收会议转录 → 扁平化与分类 → AI 生成结构化笔记 → 写入 Notion 页面 + 归档 Drive + 创建待办任务

经验丰富步骤流程贴士
给谁
需要自动整理会议记录并将行动项同步到 Notion 的销售或项目团队
你会得到
会议结束后自动在 Notion 生成结构化笔记页面，转录文本归档至 Google Drive，并为指定负责人创建任务
你需要
n8n · notion · google-drive

硬约束

前置条件：可访问的 n8n 实例；OpenAI API 密钥；Anthropic API 密钥；Notion 内部集成（ Meetings 与 Tasks 数据库已共享）；Google Drive OAuth2 凭证。可选：支持 Webhook 的会议录制工具。费用取决于各 API 调用量与 n8n 托管方式。

他们做了什么

作者 mattyreed1 在 n8n 官方模板库发布了一个工作流模板，展示如何接收会议 Webhook 载荷，将转录文本扁平化后，先用 OpenAI 分类会议类型，再经 Anthropic AI Agent 生成结构化笔记，最终输出到 Notion 页面、归档至 Google Drive，并为指定负责人创建 Notion 任务。模板同时包含一套默认禁用的轮询路径，供无 Webhook 环境使用。

效果如何

来源报告（author_report）：该模板在 n8n.io 上架，设计目标为每次执行节省约 30 分钟手动整理时间。模板包含 36 个节点，支持两种会议类型的分支处理，以及可选的轮询触发方式。

值得知道

1. workflow.json 中所有节点的 parameters 字段为空对象，实际参数需在 n8n 导入后按 description.md 手动配置；2. 两个 AI Notetaker 的提示词和结构化输出 Schema 在来源中未提供逐字原文，需在 n8n 内打开对应 Agent 节点查看或自行编写；3. 默认任务过滤条件硬编码为 assignee = 'Matty Reed'，使用前必须按实际团队修改；4. 长转录文本可能触发 API 速率限制，来源建议在上游考虑分块；5. 转录内容可能含 PII，需按组织政策限制 Notion 页面和 Drive 文件的访问权限；6. 本站未实测该工作流，reproduction 状态为 not_tested。

n8n 工作流模板

结构已检查 · 未实际运行

下载后在 n8n 选择“Import from File”，或复制 JSON 后粘贴到编辑器。先配置自己的账号，再用测试数据运行；模板默认未启用。

下载 JSON查看原模板

配置与测试清单

需要绑定的凭证

  • 导入后按各需鉴权节点绑定你自己的凭证；本附件不含原作者密钥。

需要替换的配置

  • 源模板来自 n8n 公开库 #9929（约 36 个节点）。导入后先保持未启用，核对触发器、表达式与外部 API 端点。
  • Sticky Note 中的说明仅供参考；按自己的账号、表结构或频道 ID 替换占位配置。

测试输入与预期结果

  • 在测试环境手动执行一次主路径，确认每个需凭证的节点已连接且无鉴权错误。
  • 用一条合成/脱敏样例数据跑通，核对输出字段与下游写入目标，再考虑生产启用。

模板处理说明

  • 已移除原作者凭证绑定、webhookId 与执行数据，工作流设为未启用；节点、连线与原文提示词保持原样。未在 n8n 中实际运行。
  • 未改业务逻辑；运行前请自行核对密钥、配额与隐私合规。

模板获取日期: 2026-10-25

步骤

  1. 导入工作流并准备转录数据

    在 n8n 中导入模板 workflow JSON。保持默认禁用节点关闭（如不需要轮询路径）。配置 Webhook 节点接收会议载荷，确认包含 transcript、title、url、calendar_invitees 等字段。转录经 Code 节点扁平化为 speaker: text 格式，再由 Set 节点统一输出 title、transcript、url 供下游使用。

  2. 分类会议并运行 AI 笔记生成

    使用 OpenAI 节点对会议进行二元分类（meetingType = DiscoveryCall 或 MiscMeeting）。Switch 节点根据分类结果路由到对应分支：Discovery Call 使用 Anthropic 模型 + 结构化输出解析器提取销售专用字段（目标、痛点、风险、行动项）；其他会议使用通用笔记生成器，严格按 JSON Schema 输出。

  3. 写入 Notion 并归档 Google Drive

    AI 生成的结构化内容写入 Notion Meetings 数据库：Discovery Call 创建含 overview、goals、pains、risks、action items 的丰富页面；其他会议创建简化页面。同时通过 Google Drive 节点创建转录文本文件，获取 fileId 后回写到 Notion 页面形成可查看链接。

  4. 拆分任务并创建 Notion 待办

    从笔记中提取 action-items 数组，经 Code 节点拆分为单条任务。If 节点过滤 assignee = 'Matty Reed'（或按你的需求修改条件）的任务，最终在 Notion Tasks 数据库中创建任务并关联回会议页面。

  5. 可选：轮询路径（无 Webhook 时启用）

    若会议工具不支持 Webhook，可启用禁用节点组：Schedule Trigger → Get Meetings from Notion → List Meetings (HTTP Request) → Get New Meetings (Code) → Get Transcript (HTTP) → Transcript Ready? → Wait → Flatten。需按需配置 HTTP 端点和轮询间隔。

可复制提示词

搭建指导 · 本站建议版本。交给搭建助手，先确认输入和权限

这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户想要复现「会议转录 → Notion 笔记 + Drive 归档 + 任务创建」的自动化流程。请按以下顺序协助：
1. 确认用户已有 n8n 实例、OpenAI/Anthropic API 密钥、Notion 内部集成及 Google Drive OAuth2 凭证。
2. 指导用户导入 workflow JSON 并检查禁用节点状态。
3. 协助替换 Notion 数据库 ID、属性名映射，以及 Drive folderId。
4. 说明 Webhook 暴露方式与测试载荷格式。
5. 提醒用户根据实际团队修改任务过滤条件（默认过滤 assignee = 'Matty Reed'）。
6. 若用户无 Webhook 来源，协助启用并配置轮询路径。
不要代替用户执行 API 调用或上传凭证。

需要替换的占位符：Notion Meetings DB ID、Tasks DB ID、属性名映射、Drive folderId、任务过滤条件。

来源

Process meeting transcripts into Notion notes & tasks with AI and Google Drive · mattyreed1 · n8n.io · 2025-10-20

留言与反馈

试过这个方法吗？分享效果、遇到的问题或改进建议。留言审核后公开，请勿填写敏感信息。

正在加载…

    相关用例