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用自然语言查询 HubSpot CRM

在 n8n 聊天界面输入自然语言问题 → AI Agent 解析并调用 HubSpot 工具搜索联系人或交易 → 返回结构化结果

有一点经验步骤流程提示词贴士
给谁
创始人、销售代表和运营人员,想快速获取 CRM 信息而不逐页点击
你会得到
通过聊天用自然语言搜索 HubSpot 联系人和交易,支持多轮上下文追问
你需要
n8n · HubSpot

硬约束

需要 n8n 实例、HubSpot OAuth2 凭据、OpenAI API 密钥。将模板导入 n8n 后,配置两个 HubSpot 工具节点和一个 OpenAI Chat Model 节点的凭据,打开聊天触发器即可开始对话。日期过滤需使用 epoch 毫秒(UTC)。

他们做了什么

作者 miha 在 n8n 创建了一个工作流模板:用户通过 Chat Trigger 发起对话,AI Agent(连接 OpenAI Chat Model 与 Simple Memory)解析自然语言问题,动态调用两个 HubSpot Tool 节点(Search contacts / Search for deals),利用 $fromAI 填充属性名、操作符和数值,返回 CRM 查询结果。

效果如何

模板描述宣称可实现自然语言到 HubSpot 搜索的转换并返回英文回答,但未提供具体运行日志或实测结果(author_report)。

值得知道

description.md 声称使用 Gemini 2.5 Pro,但 workflow.json 中实际节点为 OpenAI Chat Model(gpt-5),存在模型声明不一致。日期过滤需使用 epoch 毫秒(UTC)。联系人搜索支持灵活属性过滤 + 自由文本 query;交易搜索支持按负责人和核心交易字段过滤。可通过 allowlist 限制可搜索属性或设置最大返回数来避免噪音。可扩展添加 Slack/Email 动作或导出 CSV。本站未实测该工作流。

步骤

  1. 配置凭据

    在 n8n 中打开模板工作流。为两个 HubSpot Tool 节点(Search contacts in HubSpot、Search for deals in HubSpot)分别连接 HubSpot OAuth2 凭据;为 OpenAI Chat Model 节点添加 OpenAI API 密钥。

  2. 打开聊天触发器

    启用或打开「When chat message received」节点,通过 n8n 聊天界面或嵌入页面发起会话。

  3. 输入自然语言查询

    用英文向助手提问,例如查找特定联系人或交易。AI Agent 会解析意图并选择对应的 HubSpot 搜索工具。

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例

    Find contacts named **Hans** created **after Sept 1**.

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例

    Deals **owned by me** in **Proposal** with **amount > 10,000**.

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例

    Contacts with **lead status = New** and **no email reply** in the last 14 days.
  4. 上下文追问与筛选

    基于记忆缓冲区的上下文,用简短跟进指令 refine 结果,如排序、地区筛选或限制返回数量。

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例(跟进)

    Sort by most recently contacted.

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例(跟进)

    Only Germany.

    运行提示词 · 来源原文。n8n Chat Trigger 用户输入示例(跟进)

    Show top 5 with emails.

可复制提示词

运行提示词 · 来源原文。在 n8n 聊天窗口(Chat Trigger)中发送

这一段是提示词,页面不会在这里插入广告。

Find contacts named **Hans** created **after Sept 1**.

description.md 原文;搭建时以 workflow.json 实际节点为准

来源

Chat with your HubSpot data · miha · n8n.io · 2025-09-26T16:03:26.575Z

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