ChatGPT 邮件分拣:200 封未读邮件快速分类与回复草稿
粘贴未读邮件 → ChatGPT 按紧急度分类并生成摘要与回复草稿
- 给谁
- 收件箱邮件量大、需要快速识别优先回复项的人
- 你会得到
- 邮件按「需立即回复/重要不紧急/可忽略」分类,每封重要邮件一句话摘要,标出截止日期,并生成自然回复草稿
- 你需要
- ChatGPT
硬约束
打开 ChatGPT 对话,粘贴邮件内容,发送提示词,查看分类结果与草稿。无需额外工具或配置。
他们做了什么
RoundtableSpace 在 X 发布一条推文,分享用 ChatGPT 处理大量未读邮件的方法:将邮件粘贴给 ChatGPT,使用一段提示词让其按紧急程度分类、摘要并起草回复。
效果如何
作者报告称该提示词可将邮件分为三类并生成摘要与草稿(author_report)。来源未提供具体处理数量、准确率或用户反馈数据。
值得知道
来源为聚合类账号,非一手个人实测记录;未说明粘贴邮件时的隐私与数据处理方式;'use a connected inbox' 未给出具体实现方式;建议对含敏感信息的邮件谨慎操作。本站未实测,效果因人而异。
步骤
首次真实运行前的安全确认
首次运行前先用测试数据试一次,并在真正发送/写入/删除外部系统前人工确认。
粘贴邮件并发送提示词
在 ChatGPT 对话中,将需要处理的邮件内容完整粘贴进输入框,然后发送下方提示词。若使用支持连接收件箱的 ChatGPT 版本,也可直接授权读取。
运行提示词 · 来源原文。ChatGPT 对话输入框,与粘贴的邮件内容一并发送
Go through these emails and sort them into 3 groups: needs an immediate reply, important but not urgent, and can be ignored. Summarize each important email in one sentence, identify any deadlines, and draft short, natural replies for the ones that need action.
可复制提示词
参考提示词 · 来源原文。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。
这一段是提示词,页面不会在这里插入广告。
Go through these emails and sort them into 3 groups: needs an immediate reply, important but not urgent, and can be ignored. Summarize each important email in one sentence, identify any deadlines, and draft short, natural replies for the ones that need action.
将邮件内容完整粘贴后,直接发送步骤中的英文提示词即可运行。
来源
把邮件粘给 ChatGPT:分出需要行动/可忽略并起草回复 · RoundtableSpace · X · 2026-10-24T15:45:00.000Z
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