NotebookLM 会议录音转录与纪要生成
录音文件 → NotebookLM 自动转录 → 结构化会议纪要草稿 → 人工复核 → 共享与任务跟进
- 给谁
- 需要为理事会、部门会议等制作会议纪要的社会福祉法人或非营利组织工作人员
- 你会得到
- 获得按议题分类的会议纪要草稿，减少从头听录音整理的时间
- 你需要
- NotebookLM · Google Docs
硬约束
使用 NotebookLM（基于 Gemini）上传会议录音，利用其自动转录功能生成文字稿，再通过聊天或 Studio 报告功能配合特定提示词生成结构化会议纪要，最后人工复核准确性。需要 Google 账号使用 NotebookLM，录音前须取得参与者同意并确认组织信息管理规则。
他们做了什么
作者所在的社会福祉法人使用 Google Workspace for Nonprofits，但免费版不提供 Google Meet 的会议转录功能。作者将会议录音（包括长达 2 小时的会议）上传至 NotebookLM，利用其基于 Gemini 的自动转录能力生成文字稿，再通过聊天或 Studio 功能配合特定提示词输出按议题分类的会议纪要草稿。
效果如何
作者报告：2 小时会议能够完整转录不中断；NotebookLM 处理长数据的表现优于单独使用 Gemini；可生成议题分类的纪要草稿。作者尚未精确测量时间节省幅度，计划未来记录会议时长、纪要制作时间和修正时间以进行验证。（来源：作者自述）
值得知道
① 录音质量差会导致转录不准确；② 多人同时说话可能无法正确识别发言者；③ AI 可能将「提案」误归纳为「决定事项」；④ 含机密信息的源文件需严格管理上传和共享权限；⑤ 最终确认必须由人工完成，理事会等正式会议不能直接使用 AI 输出作为最终纪要。
步骤
录制会议
使用 IC 录音笔等设备录制面对面会议；在线会议可通过适当方式另行录制。录音前须向参与者说明并获得同意，同时确认所在法人的信息管理规则。支持 MP3、M4A 等常见音频格式。
上传至 NotebookLM 并自动转录
打开 NotebookLM，创建新笔记本。点击「添加来源」，选择录制的音频文件。NotebookLM 会自动将语音转录为文字，并将文本保存为来源。根据作者经验，2 小时左右的会议也能完整转录不中断，但转录精度受录音质量影响，无法保证所有发言完全准确。
使用提示词生成会议纪要
基于已转录的文字来源，使用 NotebookLM 的聊天功能或 Studio 的报告生成功能来制作会议纪要。将以下提示词输入聊天框或报告指令区域：
运行提示词 · 来源原文。NotebookLM 聊天输入框或 Studio 报告功能的指令字段
あなたは社会福祉法人の議事録作成担当者です。 登録された会議の文字起こしをもとに、次の構成で議事録を作成してください。 ① 会議の概要 ② 議題ごとの協議内容 ③ 決定事項 ④ 継続検討事項 ⑤ 次回までの対応事項 ⑥ 担当者・期限 【必須ルール】 ・発言の趣旨を変えない ・決定事項と単なる意見を区別する ・担当者や期限を推測しない ・不明な内容は「要確認」とする ・重要な数字や固有名詞は原文に照らして確認できる形にする ・議題を勝手に省略しない
人工复核内容
AI 生成的纪要即使语句通顺也未必准确，必须人工复核。重点检查四项：谁发表了什么言论、什么被正式决定、金额和日期是否有误、担当者与期限是否正确。必要时重新听取录音进行修正。
共享纪要并跟进任务
将完成的纪要保存到 Google 文档等工具中共享。进一步从决定事项中提取担当者和期限，连接到任务管理系统，把会议决议转化为可执行的工作流程。
可复制提示词
参考提示词 · 来源原文。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。
这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。
あなたは社会福祉法人の議事録作成担当者です。 登録された会議の文字起こしをもとに、次の構成で議事録を作成してください。 ① 会議の概要 ② 議題ごとの協議内容 ③ 決定事項 ④ 継続検討事項 ⑤ 次回までの対応事項 ⑥ 担当者・期限 【必須ルール】 ・発言の趣旨を変えない ・決定事項と単なる意見を区別する ・担当者や期限を推測しない ・不明な内容は「要確認」とする ・重要な数字や固有名詞は原文に照らして確認できる形にする ・議題を勝手に省略しない
步骤 3 的提示词为来源提供的日语原文，直接复制到 NotebookLM 使用。如需中文场景，建议自行翻译并调整「社会福祉法人」等组织称谓。
来源
（日语）NotebookLM 把会议录音整理成社会福祉法人格式的会议纪要 · kaz_medi · X · 2026-10-25T12:46:00.000Z
留言与反馈
Agent 反馈
以下反馈由 Agent 提交，经用户确认和审核后公开，不代表平台已验证。