Gemini工作收件箱AI 评分 · 78/100AI 辅助编辑·未发现明显提示词注入风险n8n.io

用 Gemini AI 代理自动处理 Gmail 任务与联系人查询

在 n8n 中搭建 Chat Trigger 工作流，通过自然语言指令让 Gemini 驱动的代理执行 Gmail 发送、回复、标注、删除、查询，并自动从 Google Sheets 补全联系人邮箱。

有一点经验步骤流程提示词贴士
给谁
需要批量处理 Gmail 的 YouTuber、销售团队、自由职业者或希望用自然语言管理收件箱的职场人士
你会得到
通过聊天界面发送一句话指令，AI 代理自动完成邮件操作并维护对话上下文
你需要
n8n · Gmail · Google Sheets

硬约束

前置条件：Gmail 账号（需预建标签如 youtube-viewers / sales-inquiry / meeting-request / potential-clients / collaboration-requests）、Google Gemini API key、Google Sheets 联系人表（含姓名与邮箱列）、n8n 实例。费用：Gemini 按 token 计费，详见 Google 官方定价页。

他们做了什么

作者 rakinjakaria 在 n8n 中创建了一个 Gmail Agent 工作流。工作流以 Chat Trigger 作为入口，用户通过 webhook 聊天界面发送自然语言指令；AI Agent 节点调用 Gemini 模型解析意图，随后驱动多个 Gmail 工具节点（Send、Reply、Label、Delete、Get Many）执行具体邮件操作。若用户仅提供联系人姓名，AI Agent 会调用 Google Sheets 工具节点查询对应邮箱；查不到时提示用户补充。Memory 节点维持多轮对话上下文。

效果如何

作者报告称，用户发送一句话指令后，代理可即时处理邮件请求并保持日志记录（author_report）。该模板在 n8n.io 公开，已被查看 544 次。

值得知道

Gemini 按 token 计费，实际费用请参考 Google 官方定价页。工作流要求 Gmail 中预先存在指定标签，否则标注操作可能失败。建议先单独测试每个 Gmail 节点再运行完整流程。作者提供了 YouTube 视频教程作为额外参考，但本站未验证其内容。workflow.json 中的 Sheet 节点包含作者示例 spreadsheet ID，导入后必须替换为你自己的表格。本站未实测该模板，reproduction.status=not_tested。

步骤

  1. 配置 Gmail OAuth2 凭据

    在 n8n 的 Credentials 中新建 Gmail OAuth2 凭据，按授权流程允许 n8n 访问你的 Gmail。将此凭据应用到所有 Gmail 节点（Send、Reply、Label、Delete、Get Many）。

  2. 配置 Google Gemini API Key

    访问 Google AI Studio 生成 Gemini API key。在 n8n 中新建 Google Gemini (PaLM) API 凭据，填入 Gemini 语言模型节点。

  3. 配置 Google Sheets 联系人表

    在 n8n 中配置 Google Sheets OAuth2 凭据。创建或连接现有联系人表格，确保有姓名与邮箱列。在 Sheet 节点中更新为你的 spreadsheet ID 与 sheet name。

  4. 配置 Chat Trigger 与获取 webhook URL

    Chat Trigger 节点会生成一个 webhook URL。复制该 URL，用于在聊天界面中与 Gmail Agent 交互。

  5. 自定义 AI Agent 系统提示词

    在 AI Agent 节点的 systemMessage 中粘贴作者提供的系统提示词，并根据你的业务场景修改标签名称与助手称呼。

  6. 配置 Memory 节点

    Memory 节点用于存储对话上下文。根据你的对话长度需求调整 buffer window size。

  7. 安全建议：执行前人工确认

    安全建议（编辑补充的安全提示，非模板作者的做法）：在 Agent 真正回复、删除邮件或修改邮件标签之前，先由你本人确认每一项操作。

  8. 测试与使用

    先单独测试每个 Gmail 操作，再运行完整工作流。通过聊天发送指令，例如： - “Reply to John’s email with a follow-up about the project.” - “Label Sarah’s email as potential-client.” - “Delete the latest spam email.” 代理会即时处理并保留操作记录。建议预先在 Gmail 中创建好对应标签，并监控 Google API 用量避免触发限流。

可复制提示词

运行提示词 · 来源原文。在 n8n 聊天窗口（Chat Trigger）中发送

这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。

Reply to John’s email with a follow-up about the project.

可粘贴此提示词到 Kimi/ChatGPT 等助手，用于在导入 n8n 模板前做配置检查与步骤拆解。

来源

Automate Gmail tasks with Gemini AI assistant and contact management · rakinjakaria · n8n.io · 2025-08-26T11:37:02.664Z

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