用 Gemini 和 Google Workspace 将会议记录转为行动项

Webhook 接收会议记录 → Gemini AI 提取结构化数据 → 自动创建任务、发送跟进邮件、生成摘要文档

给谁

项目管理者、团队负责人、销售/客户团队、远程团队、高管

你会得到

自动将会议记录转为结构化任务、跟进邮件与会议摘要文档

你需要

n8n · gemini · gmail · google-tasks · google-docs

步骤

1. 导入工作流并配置触发器

   将模板 JSON 导入 n8n 实例。配置 Webhook Trigger 节点：方法为 POST，路径为 google-meet-automation，响应模式为 responseNode。记录 Webhook URL 供外部调用。

2. 配置 Google 服务凭证

   在 n8n 的 Credentials 中依次创建并授权：Google Palm API（供 Gemini AI 使用）、Google Tasks OAuth2、Gmail OAuth2、Google Docs OAuth2。确保 GCP 项目中对应 API 已启用且 OAuth 同意屏幕已配置。

3. 输入会议数据并提取结构化变量

   向 Webhook URL 发送 POST 请求，JSON body 包含 meetingNotes（必填）、meetingTitle（必填）、meetingDate（可选，默认当前时间）、attendees（可选数组）、duration（可选，默认 '60 minutes'）。If 节点验证必填字段缺失时返回错误响应。Extract Meeting Data 节点将 body 字段映射为结构化变量。

4. 运行 AI 分析并输出结构化结果

   AI Meeting Processor 节点（Basic LLM Chain）调用 Google Gemini Chat Model，通过 Structured Output Parser 约束输出格式。将会议详情与笔记送入提示词，Gemini 返回包含 action_items、key_decisions、summary、follow_up_emails、next_meeting、important_dates 的 JSON。

   运行提示词 · 来源原文。AI Meeting Processor 节点的 text 字段（Basic LLM Chain 的自定义提示词）

   复制提示词

   =You are an AI assistant that analyzes Google Meet notes to extract actionable insights.
   
   MEETING DETAILS:
   Title: {{ $json.meetingTitle }}
   Date: {{ $json.meetingDate }}
   Duration: {{ $json.duration }}
   Attendees: {{ $json.attendees.join(', ') }}
   
   MEETING NOTES:
   {{ $json.meetingNotes }}
   
   === INSTRUCTIONS ===
   Please analyze the meeting notes and extract the following information in JSON format:
   
   1. ACTION_ITEMS: Array of tasks with assignee, description, due_date, and priority
   2. KEY_DECISIONS: Array of important decisions made
   3. SUMMARY: Brief meeting summary (2-3 sentences)
   4. FOLLOW_UP_EMAILS: Array of follow-up emails to send with recipient, subject, and content
   5. NEXT_MEETING: Information about next meeting if mentioned
   6. IMPORTANT_DATES: Any dates or deadlines mentioned
   
   Return ONLY valid JSON with this structure:
   {
     "action_items": [
       {
         "assignee": "[email protected]",
         "description": "Task description",
         "due_date": "2025-01-15",
         "priority": "high|medium|low"
       }
     ],
     "key_decisions": ["Decision 1", "Decision 2"],
     "summary": "Meeting summary here",
     "follow_up_emails": [
       {
         "recipient": "[email protected]",
         "subject": "Email subject",
         "content": "Email content"
       }
     ],
     "next_meeting": {
       "date": "2025-01-20",
       "time": "10:00 AM",
       "topic": "Follow-up discussion"
     },
     "important_dates": [
       {
         "date": "2025-01-15",
         "description": "Project deadline"
       }
     ]
   }

5. 分发任务、邮件与会议摘要

   Split Action Items 将 action_items 数组拆分为单项，Create Google Tasks 节点逐条创建任务（标题取自 description，备注含会议名、负责人、优先级、截止日期）。Split Follow-up Emails 拆分 follow_up_emails，Send Follow-up Emails 通过 Gmail 发送 HTML 格式跟进邮件（含会议摘要与正文）。Create Meeting Summary Document 生成 Google Docs 文档。Merge 节点汇聚三路结果，Success Response 返回全部处理结果。

   运行提示词 · 来源原文。Create Google Tasks 节点 additionalFields.notes 字段

   复制提示词

   =Meeting: {{ $('Extract Meeting Data').item.json.meetingTitle }}
   Assignee: {{ $json.assignee }}
   Priority: {{ $json.priority }}
   Due Date: {{ $json.due_date }}
   
   Created from Google Meet automation on {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd HH:mm') }}

   运行提示词 · 来源原文。Send Follow-up Emails 节点 message 字段（HTML 邮件正文）

   复制提示词

   =<div style="font-family: Arial, sans-serif; max-width: 600px; margin: 0 auto;">
     <h2 style="color: #2563eb;">{{ $json.subject }}</h2>
     
     <div style="background: #f8fafc; padding: 20px; border-radius: 8px; margin: 20px 0;">
       <h3 style="margin-top: 0; color: #374151;">Meeting Summary</h3>
       <p><strong>Meeting:</strong> {{ $('Extract Meeting Data').item.json.meetingTitle }}</p>
       <p><strong>Date:</strong> {{ $('Extract Meeting Data').item.json.meetingDate }}</p>
       <p><strong>Duration:</strong> {{ $('Extract Meeting Data').item.json.duration }}</p>
     </div>
     
     <div style="margin: 20px 0;">
       {{ $json.content }}
     </div>
     
     <hr style="border: none; border-top: 1px solid #e5e7eb; margin: 30px 0;">
     
     <p style="color: #6b7280; font-size: 14px;">
       This email was automatically generated from your Google Meet notes.<br>
       Generated on {{ $now.toFormat('MMMM dd, yyyy \at HH:mm') }}
     </p>
   </div>

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户希望复现「用 Gemini 和 Google Workspace 将会议记录转为行动项」的模板。请先确认用户已具备：1) 自托管 n8n 实例；2) Google Cloud Platform 项目及 4 类 OAuth2 凭证；3) 模板的 Webhook URL 可外部访问。然后协助导入 workflow JSON、映射凭证、测试 Webhook 接收。