每周自动预约深度工作时段：Google Calendar + OpenAI + Slack

输入下周日历事件 → 计算工作日空闲间隙 → 自动预约 Focus Time 并生成 Slack 深度工作计划

给谁

需要在日程中保护深度工作时间的知识工作者

你会得到

每周日自动扫描下周日历，预约 2 小时以上空闲时段为 Focus Time，并通过 Slack 收到个性化的深度工作计划或碎片警告

你需要

n8n · google-calendar · slack

步骤

1. 配置触发与偏好

   在 n8n 中导入模板。检查 'Every Sunday 18:00' 触发节点（Schedule Trigger），确认规则为每周日 18:00 执行。打开 '⚙️ My Preferences' 节点，按个人日程修改以下字段：workStartHour（工作开始小时，默认 9）、workEndHour（工作结束小时，默认 18）、minBlockHours（最小时段长度，默认 2）、maxBlocksPerWeek（每周最大预约数，默认 5）。

2. 连接 Google Calendar 并读取下周事件

   添加 Google Calendar 凭证。在 'Get Next Week's Events' 节点选择要读取的日历（mode: list），operation 设为 getAll，returnAll 开启。该节点会自动拉取下周全部事件，供后续计算空闲间隙。

3. 运行代码计算工作日空闲间隙

   'Find Free Gaps' 节点执行 JavaScript 代码，逻辑如下：读取 ⚙️ My Preferences 的偏好值；过滤出状态非取消且含 start.dateTime 的事件；仅扫描下周一到周五（跳过周末）；在每个工作日的 workStartHour 至 workEndHour 之间，计算事件之间的空闲时长；保留大于等于 minBlockHours 的间隙，每个间隙上限 3 小时；输出包含 found、start、end、durationHours、weekday 的对象数组。若无满足条件的间隙，返回 {found: false}。

   运行提示词 · 来源原文。'Find Free Gaps' 节点的 Code 节点参数字段

   复制提示词

   // Find free gaps of at least `minBlockHours` inside working hours, Monday–Friday
   const prefs = $('⚙️ My Preferences').first().json;
   const events = $input.all()
     .map(i => i.json)
     .filter(e => e.start?.dateTime && e.status !== 'cancelled')
     .map(e => ({ start: new Date(e.start.dateTime), end: new Date(e.end.dateTime) }))
     .sort((a, b) => a.start - b.start);
   
   const gaps = [];
   const now = new Date();
   
   for (let d = 1; d <= 6; d++) {
     const day = new Date(now);
     day.setDate(now.getDate() + d);
     const dow = day.getDay();
     if (dow === 0 || dow === 6) continue; // weekdays only
   
     const dayStart = new Date(day); dayStart.setHours(prefs.workStartHour, 0, 0, 0);
     const dayEnd = new Date(day); dayEnd.setHours(prefs.workEndHour, 0, 0, 0);
   
     const dayEvents = events.filter(e => e.start < dayEnd && e.end > dayStart);
     let cursor = dayStart;
   
     for (const e of [...dayEvents, { start: dayEnd, end: dayEnd }]) {
       const gapHours = (e.start - cursor) / 36e5;
       if (gapHours >= prefs.minBlockHours) {
         gaps.push({
           found: true,
           start: cursor.toISOString(),
           end: new Date(Math.min(e.start, cursor.getTime() + 3 * 36e5)).toISOString(),
           durationHours: Number(Math.min(gapHours, 3).toFixed(1)),
           weekday: day.toLocaleDateString('en-US', { weekday: 'long' })
         });
       }
       if (e.end > cursor) cursor = e.end;
     }
   }
   
   if (gaps.length === 0) {
     return [{ json: { found: false } }];
   }
   
   return gaps.map(g => ({ json: g }));

4. 条件分支：判断是否存在可用时段

   'Any Focus Slots?' 节点（If 节点）检查 $json.found 是否为 true。若存在可用间隙，流程进入 'Cap Blocks Per Week'；若无，流程走向 'Warn: Week Too Fragmented' 发送碎片警告。

5. 限制每周预约数量并写入日历

   'Cap Blocks Per Week' 节点（Limit 节点）将间隙数量限制为 maxBlocksPerWeek。随后 'Book Focus Block' 节点（Google Calendar）为每个通过的间隙创建事件：summary 设为 '🧘 Focus Time (protected by n8n)'，color 设为 9，description 提示自动预约并建议拒绝冲突会议。start 与 end 取自间隙的 ISO 时间。需选择写入的目标日历。

6. 聚合已预约时段并生成深度工作计划

   'Bundle Booked Blocks' 节点（Aggregate）将所有预约数据聚合到 blocks 字段。'Write My Focus Plan' 节点（Basic LLM Chain）调用 OpenAI Chat Model（gpt-4o-mini），system message 为 'You are a supportive productivity coach who specializes in deep work.'，用户提示词包含已预约时段的 JSON 数据，并要求生成不超过 180 词的 Slack 消息：列出各时段（星期几+时间范围）、建议适合的工作类型（长时段→深度创意工作，较短→审阅/写作）、以及一条防御会议侵占的实用建议。要求使用 Slack 格式并保持个人化。

   运行提示词 · 来源原文。'Write My Focus Plan' 节点的 messages.messageValues[0].message（system message）

   复制提示词

   You are a supportive productivity coach who specializes in deep work.

   运行提示词 · 来源原文。'Write My Focus Plan' 节点的 text 参数（用户提示词）

   复制提示词

   =I just protected these deep-work blocks in my calendar for next week:
   
   {{ JSON.stringify($('Cap Blocks Per Week').all().map(i => i.json), null, 2) }}
   
   Write me a short, motivating Slack message (max 180 words):
   1. List each block (weekday + time range, human-readable)
   2. Suggest what type of work fits each slot (long blocks → hard creative work, shorter → reviews/writing)
   3. One practical tip to actually defend these blocks from meeting requests
   
   Use Slack formatting and keep it personal — this goes to one person, not a team.

7. 发送 Slack 深度工作计划或碎片警告

   若存在可用时段，'DM My Focus Plan' 节点向指定 Slack 用户发送消息，格式为 '🧘 *Your deep-work plan for next week*\n\n{{ $json.text }}'，其中 $json.text 为 LLM 生成的内容。若不存在可用时段，'Warn: Week Too Fragmented' 节点发送警告：'⚠️ *Focus Time Defender*: I couldn't find a single free 2-hour slot in your working hours next week. Your calendar is fully fragmented — consider declining or shortening some meetings, then re-run me.' 两个 Slack 节点的 user.mode 均为 username，value 需替换为实际 Slack 用户名。

   运行提示词 · 来源原文。'DM My Focus Plan' 节点的 text 参数

   复制提示词

   =🧘 *Your deep-work plan for next week*
   
   {{ $json.text }}

   运行提示词 · 来源原文。'Warn: Week Too Fragmented' 节点的 text 参数

   复制提示词

   ⚠️ *Focus Time Defender*: I couldn't find a single free 2-hour slot in your working hours next week. Your calendar is fully fragmented — consider declining or shortening some meetings, then re-run me.

在 n8n 中导入模板 https://n8n.io/workflows/17074/，按上述步骤配置凭证、偏好值与 Slack 用户名后激活。如需调整 LLM 生成风格，可修改 'Write My Focus Plan' 节点的 system message 与用户提示词。