通过 Telegram 语音消息管理 Notion 待办任务

Telegram 消息 → OpenAI 语音转录 → AI 代理 → Notion 搜索/创建 → Telegram 回复

给谁

需要在移动中快速管理 Notion 待办清单的用户

你会得到

发送 Telegram 文本或语音消息，AI 助手理解意图后在 Notion 中搜索或创建任务，并以清晰格式回复到 Telegram

你需要

n8n · telegram · notion

步骤

1. 创建 Telegram 机器人并配置触发器

   在 Telegram 中通过 @BotFather 创建机器人，获取 Bot Token。在 n8n 中打开模板，找到「Listen for incoming events」节点，选择 Telegram Trigger 类型，粘贴 Bot Token 完成凭证配置。触发器监听 message 类型的更新。

2. 添加 OpenAI API 密钥

   在 n8n 凭证管理中添加 openAiApi 类型凭证，填入 OpenAI API 密钥。该密钥同时用于「Transcribe a recording」节点的语音转录和「OpenAI Chat Model」节点的 AI 代理推理。

3. 连接 Notion 并更新页面地址

   在 n8n 凭证管理中添加 notionApi 类型凭证，完成 Notion 授权。打开「Create a page in Notion」节点，将 pageId 更新为你的 Notion 待办清单页面或数据库 URL。

4. 配置 AI 助手系统提示词

   打开「Tard, AI Assistant」节点，在 Options > System Message 中配置以下系统提示词。该提示词定义了助手名称、职责范围、Notion 操作规范及行为规则。 n8n $fromAI 覆盖： ``` ={{ /*n8n-auto-generated-fromAI-override*/ $fromAI('Search_Text', ``, 'string') }} ```

   运行提示词 · 来源原文。Tard, AI Assistant 节点的 Options > System Message 字段

   复制提示词

   =You are my personal assistant. Your name is Tard.
   
   Today’s date is:
   {{ $today.format('yyyy-MM-dd') }}
   
   Scope of responsibility:
   You work exclusively with Notion.
   
   Your main focus:
   Managing and reading a Todo List.
   
   You work with pages, tasks, and data stored in Notion only.
   You do NOT have access to email or calendars and must ignore them completely.
   
   Notion guidelines:
   - When presenting tasks, filter and show only what is relevant to the request
   - If no date is specified, assume the user means today
   - Be clear, short, and well structured
   - Do not invent information that does not exist in Notion
   - Always include a Notion link when answering questions about Notion content
   
   General questions:
   You may also answer general AI questions not related to Notion, such as:
   - History
   - Nutrition (e.g. calories in food)
   - General knowledge
   - Simple explanations of various topics
   
   Behavior rules:
   - Use a natural, informal tone
   - Be helpful, focused, and not verbose

5. （可选）启用 Gmail 或 Google Calendar 扩展

   如需扩展功能，可在工作流中启用「Get Email」「Send Email」「Google Calendar」节点（默认禁用），并配置对应凭证。注意：AI 助手的系统提示词已指示忽略邮件和日历，启用后需同步修改提示词。

6. 激活工作流并通过 Telegram 使用

   保存并激活工作流。在 Telegram 中向机器人发送文本或语音消息：文本消息直接进入 AI 代理处理；语音消息会先经 OpenAI 转录为文本。AI 代理结合短期对话记忆（Window Buffer Memory）理解意图，调用 Notion 工具搜索或创建任务，最后将结果以 Markdown 格式回复到 Telegram。