用 n8n 表单触发 GPT-4o 生成邮件简报，经人工邮件审批后由 SendGrid 群发

输入主题与受众 → GPT-4o 生成 Markdown 简报 → 邮件预览审批 → 转 HTML 后 SendGrid 发送

给谁

数字营销人员、内容运营、社区管理者、需要定期发送邮件简报的小团队

你会得到

通过 n8n 表单收集需求，AI 自动生成带主题的 Markdown 简报，经 Gmail 人工审批后转为 HTML 并用 SendGrid 发送给订阅者列表

你需要

n8n · gmail · google-sheets · openai · sendgrid

步骤

1. 配置凭证与基础环境

   在 n8n 中配置 OpenAI、Google（Sheets 与 Gmail）以及 SendGrid 的凭证。确保 n8n 版本支持 LangChain 节点。

2. 设置订阅者列表

   打开 Workflow Configuration 节点（Set 节点），将 subscriber_list 的占位符替换为你的逗号分隔订阅者邮箱列表。保留 includeOtherFields 为 true 以透传表单数据。

3. 配置 Google Sheets 日志

   创建 Google Sheet，包含 topic、target、sender、admin_email 四列。在 Store Form Responses 节点中填入 Document ID 与 Sheet Name，mappingMode 保持 autoMapInputData。

4. 配置 AI 内容生成节点

   Generate Newsletter Content 节点使用 define 模式，已连接 OpenAI GPT-4o Model 与 JSON Output Parser。在节点参数中确认 text 字段传入 topic、target、sender 变量；options.systemMessage 为系统提示词，要求输出 JSON 格式（仅含 subject 与 body_markdown）。

   运行提示词 · 来源原文。Generate Newsletter Content 节点的 text 参数（用户消息输入）

   复制提示词

   =トピック: {{ $json.topic }}
   ターゲット読者層: {{ $json.target }}
   送信者名: {{ $json.sender }}

   运行提示词 · 来源原文。Generate Newsletter Content 节点的 options.systemMessage 参数

   复制提示词

   あなたはプロのメールマーケターです。入力されたトピックとターゲット読者層に基づいて、魅力的なメルマガを作成してください。
   
   タスク:
   1. ターゲット読者層に響く件名を作成する
   2. トピックに基づいた本文をMarkdown形式で作成する
   3. HTMLタグは使用せず、Markdownのみを使用する
   4. 本文は読みやすく、価値のある情報を提供する内容にする
   5. JSONフォーマットで出力する（subject と body_markdown のみ）
   
   注意事項:
   - 余計な会話や説明は含めない
   - JSONのみを出力する
   - Markdownは見出し、リスト、強調などを適切に使用する

   运行提示词 · 来源原文。JSON Output Parser 节点的 inputSchema 参数

   复制提示词

   {
   	"type": "object",
   	"properties": {
   		"subject": {
   			"type": "string",
   			"description": "Email subject line that captures attention"
   		},
   		"body_markdown": {
   			"type": "string",
   			"description": "Newsletter body content in Markdown format"
   		}
   	}
   }

5. 配置审批邮件与等待节点

   Convert Markdown to HTML 节点将 body_markdown 转为 HTML。Send Approval Email 节点（Gmail）向 admin_email 发送含预览和审批链接的邮件，使用 $execution.resumeUrl；Wait for Approval 节点设置 webhook 恢复模式，resumeAmount 为 24 小时。

   运行提示词 · 来源原文。Send Approval Email 节点的 message 参数（HTML 邮件正文）

   复制提示词

   =<h2>メルマガ承認依頼</h2>
   <p>以下の内容で承認をお願いします。</p>
   
   <h3>件名プレビュー:</h3>
   <p><strong>{{ $json.subject }}</strong></p>
   
   <h3>本文プレビュー:</h3>
   <div style="border: 1px solid #ccc; padding: 15px; margin: 10px 0;">
   {{ $json.data }}
   </div>
   
   <h3>送信者情報:</h3>
   <p>送信者名: {{ $('Workflow Configuration').first().json.sender }}</p>
   <p>ターゲット: {{ $('Workflow Configuration').first().json.target }}</p>
   
   <hr>
   <p><a href="{{ $execution.resumeUrl }}" style="background-color: #4CAF50; color: white; padding: 10px 20px; text-decoration: none; border-radius: 5px; display: inline-block;">✅ 承認して配信する</a></p>
   <p><small>※このリンクは24時間有効です。クリックすると即座に配信が開始されます。</small></p>

6. 配置 SendGrid 发送与测试

   在 Send Newsletter to Subscribers 节点中，将 fromEmail 替换为 SendGrid 已验证的发件人地址。subject、toEmail、fromName、contentValue 均通过表达式引用上游节点输出。点击 Test Workflow，填写表单触发 URL，检查审批邮件，点击链接完成全流程。

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户想要复现一个 AI 邮件简报生成与审批发送工作流。请协助用户：
1. 确认已具备 OpenAI、Google Cloud、SendGrid 凭证；
2. 按步骤配置 Set 节点订阅者列表、Google Sheets 文档 ID、SendGrid 发件人邮箱；
3. 如需修改 AI 生成语气，指导用户编辑 Generate Newsletter Content 节点的 systemMessage；
4. 测试时提醒用户检查垃圾邮件文件夹，并注意审批链接 24 小时有效期。
不要替用户执行发送操作，仅提供配置指导。