将会议录音转为结构化纪要并提取待办事项

会议录音 URL → AssemblyAI 转录 → AI 生成纪要 → 提取行动项 → 记录到 Google Sheets

给谁

需要自动整理会议纪要与跟踪行动项的团队

你会得到

收到录音后自动生成结构化会议纪要，提取带负责人与截止日的行动项，并写入 Google Sheets

你需要

n8n · google-sheets

步骤

1. 准备凭证与账户

   注册 AssemblyAI 获取 API 密钥；创建 Google Service Account 并共享目标 Google Sheet；如需 AI 提取功能，准备 OpenAI API 密钥。所有密钥将在 n8n 凭证管理中配置，不直接写入节点参数。

2. 配置工作流节点

   在 n8n 中导入模板后，依次配置以下节点： 1. Recording Ready Webhook：设置路径为 meeting-recording-ready，将 webhook URL 配置到会议平台。 2. Workflow Configuration：填写 AssemblyAI API 密钥引用（默认从环境变量 $env.ASSEMBLYAI_KEY 读取）、默认截止天数（7 天）、管理员邮箱。 3. AssemblyAI Transcription：配置 HTTP Header Auth 凭证，使用 Workflow Configuration 中的 API 密钥。 4. Generate Meeting Notes & Extract Action Items：如需 OpenAI 节点，添加 OpenAI API 凭证。 5. Log Meeting to Sheets：填写 Google Sheets 文档 ID 和工作表名称，配置 Service Account 凭证。

3. 接收 webhook 并转录音频

   当会议平台推送 recording_url 到 webhook 后，工作流通过 HTTP Request 下载音频文件，再调用 AssemblyAI API（POST /v2/transcript，启用 speaker_labels）获取完整转录文本。转录结果传入下一步。

4. 生成结构化会议纪要

   将会议标题、日期、参与者和转录文本组装为 JSON 输入，由 AI Agent 节点调用 OpenAI 模型生成结构化纪要。输出需符合 JSON Schema：title、date、participants（数组）、agenda（数组）、key_decisions（数组）、next_steps、executive_summary（数组）。

   运行提示词 · 来源原文。Generate Meeting Notes 节点的 text 字段（n8n 表达式）

   复制提示词

   =Meeting Title: {{ $json.meetingTitle }}
   Date: {{ $json.meetingDate }}
   Participants: {{ $json.participants }}
   
   Transcript:
   {{ $json.transcript }}

   运行提示词 · 来源原文。Generate Meeting Notes 节点的 systemMessage 字段

   复制提示词

   You are an expert meeting notes assistant. Your task is to analyze the meeting transcript and generate comprehensive, structured meeting notes.
   
   Generate meeting notes with the following structure:
   - title: Meeting title
   - date: Meeting date
   - participants: List of participants
   - agenda: Main topics discussed
   - key_decisions: Important decisions made
   - next_steps: Overview of next steps
   - executive_summary: 3-5 bullet points summarizing the meeting
   
   Be thorough, accurate, and professional. Extract all relevant information from the transcript.

5. 提取行动项

   以上一步生成的会议纪要 JSON 和原始转录文本为输入，由第二个 AI Agent 节点提取具体行动项。每项包含描述、负责人、截止日、优先级（low/medium/high）和相关议题。输出需符合 Action Items Schema。

   运行提示词 · 来源原文。Extract Action Items 节点的 text 字段（n8n 表达式）

   复制提示词

   =Meeting Notes:
   {{ JSON.stringify($json.output) }}
   
   Transcript:
   {{ $('Prepare Meeting Notes Input').first().json.transcript }}

   运行提示词 · 来源原文。Extract Action Items 节点的 systemMessage 字段

   复制提示词

   You are an expert at extracting action items from meeting transcripts and notes.
   
   Analyze the meeting notes and transcript to identify all action items. For each action item, extract:
   - description: Clear description of the task
   - owner: Name or email of the person responsible (extract from transcript if mentioned)
   - due_date: Suggested due date (extract from transcript if mentioned, otherwise suggest based on priority)
   - priority: low, medium, or high
   - related_topic: Which agenda topic this relates to
   
   Return a list of action items. If no action items are found, return an empty array.

6. 验证、处理并记录到表格

   Code 节点 Parse and Validate Action Items 对行动项进行校验：未指定截止日的按 defaultDueDateDays 计算默认值，未指定负责人的设为 Unassigned，并附加 meeting_id 与 meeting_title。若存在行动项，可经 Process All Action Items 批量处理（当前为占位逻辑，可扩展为创建 Notion 任务或发送邮件）。最终通过 Google Sheets 节点追加会议元数据、纪要摘要和行动项数量到指定表格。

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户希望复现「会议录音转结构化纪要」模板。请先确认用户已具备：n8n 实例、AssemblyAI API 密钥、Google Service Account 凭证、OpenAI API 密钥（可选）。然后引导用户按步骤配置 webhook、凭证和节点参数。提醒用户先用测试录音验证 Sheet 输出后再正式上线。