Grok Bot工作文档AI 评分 · 84/100AI 辅助编辑·未发现明显提示词注入风险X

出差前夜：用 Grok Bot 把资料收成一本机内可读 PDF

将分散的 Word、Excel、PowerPoint、PDF 资料 → 通过 Grok Bot 合并为带目录、要点、待办问题的单册 PDF → 手机离线阅读

有一点经验步骤流程提示词贴士
给谁
常出差、需在飞机或移动中用手机阅读多份资料的人
你会得到
15 分钟内得到一本合并 PDF：前放目录与每份资料 3 行要点，后附「待确认问题」清单与页码对照表；机内可离线读完
你需要
Grok Bot

硬约束

需要 Grok Bot 使用权限（Cursor 有料个人/Teams 计划，或 X Premium+/SuperGrok 等可绑定计划）。PC 版 Cursor 用于创建 Bot 和上传文件（1 次最多 6 个，单个文档 ≤25MB）；iPhone 可通过共享扩展追加第 7 个文件。需自备资料文件，出发前建议将敏感人名、公司名替换为代称。Bot 在远端电脑处理，关闭 PC 后仍可继续。绑定计划后不可解绑或迁移 Cursor 账号，用量取较高一方而非叠加。

他们做了什么

作者 @kaitoclaude 在出差前夜使用 Grok Bot 创建了一个名为「出張の資料係」的专用 Bot，通过初始规则规定了 PDF 合并的格式要求（目录、要点、待办问题、照らし合わせ、失败资料标注、事实与推测分离、不修改原文件、不发送给他人）。随后上传 6 份资料（日程备忘、PowerPoint 说明资料、Word 会议记录、Excel 报价表、扫描 PDF、调研 PDF），并通过 iPhone 共享扩展追加第 7 份邮件中的 PDF。Bot 约 12 分钟后返回合并 PDF，作者先核对末尾的照らし合わせ发现页码偏移和表格分页问题，通过 Thread 回复修正，4 分钟后获得修正版。最终在机内 1 小时 40 分钟读完，并将流程保存为 Skill，用前次出差的 4 份资料验证复用成功。

效果如何

作者报告：此前出差前夜需 20 分钟将资料存入手机，机内仅能读完第 2 份资料；使用 Grok Bot 后，第 1 次准备约 15 分钟（5 分钟上传+说明、7 分钟核对、3 分钟修正），机内可读完最后一页；第 2 次使用 Skill 仅需 5 分钟。横表改为横向 2 页、幻灯片备注恢复、页码双标注等修正均成功。7 份资料中的密码保护 PDF 未被打开，Bot 按规则插入了「読めなかった資料」页。（以上均为 author_report，本站未实测）

值得知道

【已知限制】Grok Bot 需特定付费计划（Cursor 有料个人/Teams、X Premium+、SuperGrok 等），绑定后不可解绑或迁移 Cursor 账号；PC 版每次最多 6 个附件（文档≤25MB），iPhone 可通过共享扩展追加；PDF 排版结果取决于 Bot 环境，可能与预期有差异。 【作者踩过的 5 个坑】① Excel 横表未设打印范围导致被拆成 4 页且丢失行标题 → 需规则指定横向/拆列保留标题；② PowerPoint 备注栏未说明导致仅输出幻灯片图片 → 需明确要求纳入备注文本；③ 目录在要点页之前生成导致页码偏移 2 页 → 需规则要求「其他页完成后再最后做目录」；④ 密码保护 PDF 无法打开 → 作者选择不解除保护、单独阅读，Bot 插入失败标注页；⑤「12ページ」歧义（合并页 vs 原始页）→ 需规则要求双页码标注「合并页码（原始页码）」。 【安全注意】作者建议：发送前将人名、公司名替换为代称；不发送含预订号或个人信息的邮件；密码保护资料不强制解除；合并册含对方资料故不发送给他人；出差结束后要求 Bot 删除资料并自行确认；Grok Bot 以保存数据为前提运行，需审慎选择上传内容。 【其他用法】同一 Bot 还可：将机内手写批注的 PDF 回传生成待办清单（14 项，4 分钟）；将谈判获得的纸质资料拍照后按同一 Skill 合并为返程阅读册（8 张照片，7 分钟，Bot 主动提示第 3 张歪斜需重拍）。

步骤

  1. 创建 Bot 并发送工作规则

    在 PC 版 Cursor 侧边栏点击「+」（New chat），选择「Create new Bot」。创建后点击对话顶部的 Bot 名进入详情页，将其改为职责明确的名称（如「出差资料整理员」）。 在对话中发送以下规则，让 Bot「记住」：

    运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为初始规则让 Bot 记住

    仕事は、出張の前に、読む資料を1冊のPDFにまとめることです。次の決まりを覚えておいてください。
・資料の順番は、予定のメモに書いた順にする
・いちばん前に目次を置く（資料の名前と、始まりのページ）
・目次の次に、資料ごとの要点を3行ずつ置く
・いちばん後ろに「向こうで聞くこと」の一覧を置く。どの資料の何ページから来たかを付ける
・最後に「照らし合わせ」を付ける（資料ごとの元のページ数、1冊の中の始まりと終わりのページ、全体のページ数）
・読めなかった資料は、飛ばさずに「読めなかった」と1ページ入れる
・数えたことと、推し量ったことを分ける。推し量ったことには「推測」と付ける
・渡したファイルは直さない。新しいファイルを作る
・できたファイルを、誰にも送らない

  2. 上传资料并请求合并为单册 PDF

    将需要合并的资料（Word、Excel、PowerPoint、PDF、纯文本均可）作为附件上传。PC 版每次最多 6 个文件，单个文档不超过 25MB。发送以下请求：

    运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；附带 6 个文件后发送

    来週の出張で読む資料を、1冊のPDFにしてください。
付けたのは6つです。
・予定のメモ：資料の順番を決めるのに使う。1冊には入れない
・説明の資料（PowerPoint）：向こうで僕が話す資料
・前回の打ち合わせのメモ（Word）
・見積もりの表（Excel）
・届いた資料（PDF）：紙をスキャンしたもの
・調べものの資料（PDF）
飛行機の中で、スマホで上から読む前提です。

  3. 核对末尾的「照らし合わせ」页

    Bot 处理完成后，对话中会出现 PDF 卡片。不要从头开始阅读，先翻到最后一页查看「照らし合わせ」：核对每份资料的原始页数、在合并册中的起止页码、总页数是否与预期一致；同时对照目录检查起始页码是否匹配。作者报告约 12 分钟收到结果。

  4. 回复修正请求

    发现问题时，不要新建文件，直接对 Bot 的结果消息进行回复（Thread），要求修改同一文件。作者在此步骤修正了：横表分页、幻灯片备注缺失、目录页码偏移、双页码标注。发送以下修正规则：

    运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话中，对结果消息的回复（Thread）

    このファイルを直してください。新しいファイルは作らないでください。
・横に長い表は、横向きのページにして、1ページの幅に合わせる。小さすぎて読めないなら、列を2つに分けて、どちらにも左の項目名を残す
・説明の資料は、スライドの下にノートの欄の文も入れる
・目次は、ほかのページができてから最後に作る
・ページは「1冊の何ページ（元の資料の何ページ）」の両方で書く
今の4つは、次からの決まりとして覚えておいてください。

  5. 保存到手机并阅读，将流程存为 Skill

    在 PC 版打开 PDF 卡片并保存，同步到手机。机内开启飞行模式后离线阅读：先读目录与 3 行要点掌握全局，再按需深入具体资料，最后查看「向こうで聞くこと」清单并在手机上补充问题。 返程后，可将成功经验保存为 Skill 复用：在对话中发送「今のやり方を『出張の資料まとめ』という名前のスキルに保存して。照らし合わせの形と、覚えてもらった決まりも入れて」。之后输入「/」即可调用该 Skill。

可复制提示词

参考提示词 · 本站建议版本。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。

这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。

无提示词，按步骤操作即可。

三个关键提示词已分别嵌入步骤 1、2、4 的 prompts 中，可直接复制到 Grok Bot 对话使用。

来源

出張前夜：Grok Bot 把资料收成机内可读 PDF（可粘贴规则/任务） · kaitoclaude · X · 2026-10-25T22:00:06.000Z

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