用 Grok Bot 七条提示词搭建自动化看板

输入：Bot 设置 + 7 条提示词 → 处理：Grok Bot 生成并定时更新 Page → 输出：指挥中心、账目、线索、X 周报、到期提醒、决策备忘、客户周报共 7 个专属页面

给谁

需要汇总多源信息（邮件、X、表格、文件）并定时生成看板的个人或小型团队

你会得到

在 Grok Bot 中生成 7 个自动更新的 Page，分别覆盖工作汇总、财务、销售线索、社媒分析、到期提醒、决策分析和客户周报

你需要

Grok Bot

步骤

1. 配置 Bot 数据源与权限

   进入 Grok Bot 设置，确保已连接需要的数据源：邮箱（用于收据、账单、线索）、X 账号（用于周报统计）、文件/表格（用于线索和到期提醒）。检查 Bot 是否有生成 Page 和自动更新的权限。

2. 逐条发送 7 条提示词生成专属 Page

   在 Grok Bot 对话中，按需求逐条发送以下提示词。每条提示词会生成一个独立 Page，并按指定时间自动更新。占位符需先替换为实际内容再发送。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成后作为汇总看板

   复制提示词

   帮我建个 Page 叫指挥中心：所有 Bot 汇总一览，过去 24 小时的工作内容、待办事项、出现问题一目了然。每天早上 7 点自动更新。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成财务管理页面

   复制提示词

   整理邮箱收据和已上传账单，生成月度开销分类明细 Page：各订阅的下次扣费日期、未来 14 天应付账单、已付款未使用项目三件。周一早上 8 点更新。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成销售线索跟踪页

   复制提示词

   基于线索表格和邮箱内容生成 Page：每条线索进展阶段、最后联系时间、后续行动。超过 5 天未回复的自动置顶标红。每晚自动更新。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成社交媒体周报

   复制提示词

   连接 X 账号生成周报 Page：过去 7 天发文统计浏览量、收藏数、回复数，分析表现最佳前三条及成功因素；周内书签按主题分组摘要。每周日晚更新。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成续费与证件到期提醒

   复制提示词

   从邮箱和文件提取生成提醒 Page：列举所有续费项目及截止日期，包括保险、车辆、手机合约、护照、保修等，标注费用和逾期后果。提前 30 天自动提醒。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成决策分析页，占位符需替换

   复制提示词

   针对 [DECISION] 生成分析 Page：逐一列举各选项成本、风险、建议理由。支持下载 PDF 供分享给 [PARTNER / BOSS]。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；生成客户周报，占位符需替换

   复制提示词

   每周五下午 4 点自动生成 [CLIENT] 的周报 Page：本周成果、后续计划、所需配合事项。先发链接审核，获批后再正式发送。

无提示词，按步骤操作即可。