用 Dots 代理自动处理月末库存盘点
员工短信报数 → Dots 比对发票与系统数据 → 自动填入 Google Sheets
- 给谁
- 需要汇总月末库存数据交给会计的小企业主或运营人员
- 你会得到
- 将原本约一小时的盘点整理工作压缩到两分钟，输出可直接交给会计的表格
- 你需要
- dots · gmail · google-sheets
硬约束
基于 OpenAI Dots 平台，创建或调用名为 'Lars' 的 agent。前置条件：Dots 账号、已绑定的 Gmail/Google Sheets 访问权限、员工月末短信盘点记录、发票邮件或文档、另一系统（未指明）的读取权限。作者未透露具体指令原文。
他们做了什么
作者将员工月末发来的手写/潦草短信盘点数全部转发给 Dots agent 'Lars'，授权其访问 Gmail 和 Google Sheets，让其自行比对发票价格、从另一系统取数并填入表格。
效果如何
作者报告：agent 在两分钟后返回完成结果，作者复核后确认准确，称节省约一小时。（author_report，非本站实测）
值得知道
已知限制：1) '另一系统'的访问方式未说明；2) 具体指令原文未提供；3) 本站未测试，reproduction=not_tested；4) 依赖 Dots 平台的工具调用能力，实际效果因账号权限和 agent 配置而异。
步骤
准备材料并授权 Dots 访问
收集员工月末发来的产品数量短信（或截图），确认 Dots agent 已绑定你的 Gmail 和 Google Sheets 权限。如需从其他内部系统取数，也需提前配置对应访问凭证。
向 agent 下达任务并验收结果
在 Dots 中向 agent（如 'Lars'）发送所有盘点材料，说明任务目标：比对发票价格、补充所需数据、整理成会计可用的表格格式。等待 agent 返回结果后，人工复核关键数字和公式，确认无误再提交给会计。
可复制提示词
参考提示词 · 本站建议版本。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。
这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。
无提示词，按步骤操作即可。
无提示词；按步骤配置 Dots 权限后直接下达任务。
来源
月末库存：员工短信盘点数+发票价格→表格交会计 · whipla5her · X · 2026-10-04T16:22:31.000Z
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