将会议笔记自动转为 Asana 任务与 Slack 摘要

表单提交会议文本 → GPT-4o 提取决策与行动项 → 创建 Asana 任务 → 聚合发送 Slack 摘要

给谁

销售团队、项目经理、需要自动追踪会议行动项的人

你会得到

每次提交会议笔记后，自动在 Asana 创建带负责人和截止日的任务，并在 Slack 发送含可点击链接的摘要

你需要

n8n · asana · slack

步骤

1. 提交会议笔记

   在 n8n 中导入该模板后，工作流由一个表单触发器（Meeting Notes Form）启动。填写并提交以下字段：公司名称/项目名称、会议笔记全文（支持 AI 速记、手写笔记或共享文档粘贴）、Asana 项目 ID、Slack 频道名称。提交后工作流自动执行。

2. AI 提取结构化信息

   表单数据进入 OpenAI 节点（AI Extract Data），模型使用 gpt-4o。system 提示词设定角色为提取会议结构化数据的助手；user 提示词要求从会议笔记中提取 key_decisions、action_items（含 assignee 与 due_date）、next_meeting_date、pain_points、budget_mentioned，并以指定 JSON 格式返回。

   运行提示词 · 来源原文。AI Extract Data 节点的 system 消息字段

   复制提示词

   You are a helpful, intelligent personal assistant. You extract structured data from meeting notes.

   运行提示词 · 来源原文。AI Extract Data 节点的 user 消息字段（content）；其中 {{ $json[...] }} 为 n8n 表达式，运行时替换为表单输入

   复制提示词

   =Extract the following from these meeting notes:
   
   Meeting notes:
   {{ $json["Paste in your meeting notes here"] }}
   
   Return a JSON object with these exact keys:
   {
     "key_decisions": ["decision 1", "decision 2"],
     "action_items": [
       {
         "task": "task description",
         "assignee": "person name or 'Unassigned'",
         "due_date": "YYYY-MM-DD or null"
       }
     ],
     "next_meeting_date": "YYYY-MM-DD or null",
     "pain_points": ["pain point 1", "pain point 2"],
     "budget_mentioned": "dollar amount or null"
   }
   
   Rules:
   - If no action items found, return empty array
   - If no assignee mentioned, use "Unassigned"
   - If no due date mentioned, use null
   - Extract dates in YYYY-MM-DD format

3. 创建 Asana 任务

   Structure Data 代码节点解析 GPT-4o 返回的 JSON，将每个 action_item 拆分为独立数据项，并携带完整会议上下文。随后 Create Asana Task 节点为每个行动项创建任务：任务标题取自 task 字段，负责人硬编码为 'me'（即 OAuth2 授权用户），截止日取自 due_date，备注包含 assignee、company_name 和完整 meeting_notes，项目归属由 Asana Project ID 指定。

   运行提示词 · 来源原文。Structure Data 节点的 JS Code 字段

   复制提示词

   // Get the AI response
   const aiContent = $input.item.json.message.content;
   
   // Get form data
   const formTrigger = $('Meeting Notes Form').item.json;
   
   const formData = {
     company_name: formTrigger["Company Name / Project Name"],
     meeting_notes: formTrigger["Paste in your meeting notes here"],
     asana_project_id: formTrigger["Asana Project ID"],
     slack_channel: formTrigger["Slack Channel Name"] || "#general"
   };
   
   // Parse extracted data
   const extracted = {
     key_decisions: aiContent.key_decisions || [],
     action_items: aiContent.action_items || [],
     next_meeting_date: aiContent.next_meeting_date || null,
     pain_points: aiContent.pain_points || [],
     budget_mentioned: aiContent.budget_mentioned || null
   };
   
   // Create one item per action item with meeting context
   const outputItems = extracted.action_items.map(item => ({
     json: {
       task: item.task,
       assignee: item.assignee,
       due_date: item.due_date,
       company_name: formData.company_name,
       meeting_notes: formData.meeting_notes,
       asana_project_id: formData.asana_project_id,
       slack_channel: formData.slack_channel,
       key_decisions: extracted.key_decisions,
       pain_points: extracted.pain_points,
       next_meeting_date: extracted.next_meeting_date,
       budget_mentioned: extracted.budget_mentioned
     }
   }));
   
   return outputItems;

4. 发送 Slack 摘要

   Combine Tasks 聚合节点将所有 Asana 任务输出合并为单一数据项。Format Slack Message 代码节点据此构建格式化 Slack 消息，包含关键决策、带可点击链接的行动项（含负责人与截止日）、痛点、预算与下次会议日期。Send to Slack 节点将消息发送到第 1 步指定的 Slack 频道。

   运行提示词 · 来源原文。Format Slack Message 节点的 JS Code 字段

   复制提示词

   // Get aggregated tasks
   const aggregatedData = $input.item.json;
   const tasks = aggregatedData.Tasks || [];
   
   // Get meeting context
   const parseData = $('Structure Data').first().json;
   const company_name = parseData.company_name || "Unknown Company";
   const slack_channel = parseData.slack_channel || "#general";
   const key_decisions = parseData.key_decisions || [];
   const pain_points = parseData.pain_points || [];
   const next_meeting_date = parseData.next_meeting_date;
   const budget_mentioned = parseData.budget_mentioned;
   
   // Format action items
   const actionItems = tasks.map(task => ({
     name: task.name,
     assignee: task.assignee ? task.assignee.name.split('@')[0] : "Unassigned",
     due_date: task.due_on,
     url: task.permalink_url
   }));
   
   // Build Slack message
   let message = `*📝 Meeting Summary: ${company_name}*\n\n`;
   
   if (key_decisions.length > 0) {
     message += `*✅ Key Decisions:*\n`;
     key_decisions.forEach(d => message += `• ${d}\n`);
     message += `\n`;
   }
   
   if (actionItems.length > 0) {
     message += `*📋 Action Items Created (${actionItems.length}):*\n`;
     actionItems.forEach(item => {
       const dueDate = item.due_date ? ` - Due: ${item.due_date}` : "";
       message += `• <${item.url}|${item.name}> - ${item.assignee}${dueDate}\n`;
     });
     message += `\n`;
   }
   
   if (pain_points.length > 0) {
     message += `*⚠️ Pain Points:*\n`;
     pain_points.forEach(p => message += `• ${p}\n`);
     message += `\n`;
   }
   
   if (budget_mentioned) {
     message += `*💰 Budget: ${budget_mentioned}*\n\n`;
   }
   
   if (next_meeting_date) {
     message += `*📅 Next Meeting: ${next_meeting_date}*\n\n`;
   }
   
   const projectName = tasks[0]?.projects?.[0]?.name || "Asana";
   message += `_Project: ${projectName}_`;
   
   return [{ json: { channel: slack_channel, message: message } }];

你是一个 n8n 模板导入助手。用户想要复现「会议笔记自动转 Asana 任务与 Slack 摘要」的工作流。请按以下顺序协助：
1. 确认用户已有 n8n 实例（云或自托管）及管理员权限；
2. 指导从 https://n8n.io/workflows/9875/ 导入模板；
3. 配置三个凭证：OpenAI API key、Asana OAuth2、Slack OAuth2；
4. 检查表单触发器字段与 AI 节点中的模型选择（gpt-4o）；
5. 建议先用测试数据执行一次，验证 Asana 任务创建和 Slack 消息格式。

注意：Asana 节点的 assignee 当前硬编码为 'me'，如需指定他人，需修改节点参数或在工作流中加入查找逻辑。