n8n 邮件摘要代理：定时获取、AI 摘要并发送团队日报

输入：Gmail 收件箱；处理：n8n 定时触发 → 取 24 小时邮件 → 聚合关键字段 → GPT-4o-mini 提取要点与待办 → 发送 HTML 摘要邮件；输出：团队邮件摘要报告

给谁

需要减少邮件过载、确保行动项不遗漏的团队或运营人员

你会得到

每日两次（早晚）自动收到前 24 小时邮件的要点摘要与行动项清单

你需要

n8n · gmail

步骤

1. 设置定时触发器

   在 n8n 工作流中添加 Schedule Trigger 节点（或从模板导入）。配置为每天 7:00 运行。如需晚间摘要，可再添加一个 21:00 的触发器节点。

2. 获取过去 24 小时的邮件

   连接 Gmail 节点，操作设为 getAll，returnAll 设为 true。在 filters.q 中使用查询字符串限制时间范围。来源模板中的查询示例使用特定邮箱地址，需替换为你需要监控的 Gmail 地址。

3. 聚合邮件关键字段

   添加 Aggregate 节点，include 选择 specifiedFields，fieldsToInclude 填写 id, From, To, CC, snippet。此步骤将多封邮件的零散字段整理为结构化数据，供下游 AI 节点处理。

4. 使用 OpenAI 生成摘要与行动项

   添加 OpenAI 节点，模型选择 gpt-4o-mini，开启 jsonOutput。将下方提示词填入 messages 字段，输入变量为 Aggregate 节点的输出。

   运行提示词 · 来源原文。OpenAI 节点的 messages.values[0].content 字段

   复制提示词

   =Go through this email summary and identify all key details mentioned, any specific issues to look at, and action items.
   Use this format to output
   {
     "summary_of_emails": [
       "Point 1",
       "Point 2",
       "Point 3"
     ],
     "actions": [
       {
         "name": "Name 1",
         "action": "Action 1"
       },
       {
         "name": "Name 1",
         "action": "Action 2"
       },
       {
         "name": "Name 2",
         "action": "Action 3"
       }
     ]
   }
   
   Input Data:
   
    {{ $json.data.toJsonString() }}

5. 发送 HTML 摘要邮件

   添加 Gmail 节点，操作为发送邮件。sendTo 与 ccList 替换为实际收件人地址。message 字段使用模板提供的 HTML 邮件正文，其中包含两个动态区域：summary_of_emails 列表与 actions 列表。subject 可按模板格式自动生成日期范围标题。

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户希望复现「Email summary agent」模板：定时从 Gmail 获取邮件，用 OpenAI 提取摘要与行动项，再发送 HTML 报告。请先确认用户已具备：1）n8n 实例访问权限；2）Gmail OAuth2 凭证；3）OpenAI API 凭证。然后指导用户导入 workflow JSON，并依次替换邮箱地址、收件人地址、触发时间。