Slack 表情符号触发：自动创建日历事件并同步 RSVP

Slack 📅 反应 → AI 解析时间地点 → Google Calendar 创建/更新 → ✅ 反应自动同步参与者

给谁

需要在 Slack 中组织活动并自动同步到 Google Calendar 的团队

你会得到

在 Slack 频道发送带 📅 表情的消息，AI 自动提取时间、地点并创建日历事件；团队成员用 ✅ 反应 RSVP，系统自动添加/移除参与者

你需要

n8n · slack · google-calendar · serpapi

步骤

1. 配置 Slack 触发与监听频道

   在 n8n 中导入模板后，配置 Schedule Trigger 节点（默认每 30 分钟运行）和 Search for Invite Requests 节点。Slack 节点需使用用户访问令牌（user access token），并确保 Slack 应用具有搜索消息、读取反应、发送回复等权限。在 Search for Invite Requests 中设置查询条件，监听包含 📅 表情的频道消息。

2. 判断事件已存在或需新建

   Get Invite Replies 节点获取消息 thread，Get Existing Invite EventID 代码节点解析 thread 中是否已有 #event{id} 标记（由步骤 4 的回复生成）。Should Create Event? 节点检查 eventId：若不存在则走「新建事件」分支；若存在则走「更新参与者」分支。

   运行提示词 · 来源原文。Get Existing Invite EventID 代码节点的 JS Code 字段

   复制提示词

   const channel =  $('Search for Invite Requests').item.json.channel;
   
   return $input
     .all()
     .filter(item => !item.json.thread_ts || item.json.ts === item.json.thread_ts)
     .map(invite => {
       const replies = $input
         .all()
         .filter(reply => reply.json.thread_ts === invite.json.thread_ts);
       const replyWithEventTag = replies
         .find(reply => reply.json.bot_id && reply.json.text.match(/#event([a-z0-9]+)/i));
       const eventId = replyWithEventTag
         ? replyWithEventTag.json.text.match(/#event([a-z0-9]+)/i)[1]
         : null;
       return {
         eventId,
         invite,
         channel,
       }
     });
   
   return output;

3. 配置 AI Agent 解析消息并结构化输出

   Calendar Event Booking Agent 节点（AI Agent）连接 OpenAI Chat Model、SerpAPI 工具、Wikipedia 工具和 Structured Output Parser。AI 根据用户消息生成事件标题、解析起止时间（默认开始时间 9am）、搜索地点完整地址和 URL，并输出结构化 JSON。Structured Output Parser 强制输出 8 个字段：event_title, event_start_date, event_start_time, event_end_date, event_end_time, location_address, location_url, event_type。

   运行提示词 · 来源原文。Calendar Event Booking Agent 节点的 Text / System Prompt 字段

   复制提示词

   Your role is to create professional event calendar events based on user message.
   Given the following user message, do the following 5 tasks. Note, Assume all dates are within the current year which is {{ $now.format("yyyy") }} unless stated otherwise.
   1. Summarize the message and generate a title for the event. Make sure it's eye-catching to attract more attendees!
   2. Determine and extract the start date and time for the event. Date must be in the format yyyy-MM-dd and time in the format of hh:mm:ss. If no start time is indicated, the start time is 9am. If you are unable to do so, just leave it blank.
   3. Determine and extract the end date and time for the event. Date must be in the format yyyy-MM-dd and time in the format of hh:mm:ss. If you are unable to do so, just leave it blank.
   4. Where the user message refers to a location or venue, use the SerpAPI tool to search for this location or venue on the web and retrieve the full address.
   5. Additionally, if the location or venue has a website or relevant webpage, return the URL of the location or venue.
   6. Try to identify the event type as one of "social meeting", "social gathering", "business meeting", "business gathering" or "unknown".
   
   user message:
   ```{{ $json.invite.json.text }}```

   运行提示词 · 来源原文。Structured Output Parser 节点的 JSON Schema 字段

   复制提示词

   {
     "type": "object",
     "properties": {
       "event_title": { "type": "string" },
       "event_start_date": { "type": "string" },
       "event_start_time": { "type": "string" },
       "event_end_date": { "type": "string" },
       "event_end_time": { "type": "string" },
       "location_address": { "type": "string" },
       "location_url": { "type": "string" },
       "event_type": { "type": "string" }
     }
   }

4. 创建日历事件并回复 Slack 线程

   Create Event 节点使用 Google Calendar 创建事件，填入 AI 解析的标题、时间、地点和描述。事件描述包含原始消息文本和格式化的时间/地点信息。Reply Invite with EventId 节点在原消息 thread 中回复，包含日历链接和 #event{id} 标记，供后续运行识别事件已创建、避免重复。

   运行提示词 · 来源原文。Reply Invite with EventId 节点的 Text 字段

   复制提示词

   =Event Created!
   Add to Calendar: {{ $json.htmlLink }}
   #event{{ $json.id }}

5. 跟踪 RSVP 反应并同步参与者

   当事件已存在时，工作流进入「更新参与者」分支。Get Invite Reactions 获取消息的 ✅ 反应列表，Extract Invite Reactions 拆分反应，Is Attending 过滤 white_check_mark 反应，For Each User ID... 遍历用户，Get User 获取用户资料，Should Add Attendee? 检查该用户是否已在事件中（避免重复通知），Get User Email 提取邮箱，Add Attendee to Event 更新 Google Calendar 事件参与者列表。若用户移除反应，工作流后续运行会自动将其从参与者中移除。

你是一个 n8n 工作流搭建助手。用户想要复现「Slack 表情符号触发自动创建 Google Calendar 事件并同步 RSVP」的工作流。请按以下顺序协助：1) 确认用户已有 n8n 实例、Slack 用户访问令牌、OpenAI API 密钥、Google Calendar 权限、SerpAPI 密钥；2) 指导从 n8n 模板库导入 workflow ID 2326 或上传 workflow.json；3) 提醒替换所有占位值（Google Calendar 邮箱、Slack channelId）；4) 解释 AI Agent 节点的提示词用途和 Structured Output Parser 的字段要求；5) 建议先用测试消息验证端到端流程。