用 n8n 轮询 Google Sheets 线索，以 GPT-4o-mini 生成摘要并草拟 Gmail 外联邮件

输入：Google Sheets 中的新/更新行；处理：OpenAI 生成公司摘要与自动化价值主张，Gmail 创建草稿；输出：Gmail 草稿 + Sheets 状态回写

给谁

销售运营或市场人员，想用低代码自动化批量处理线索并生成个性化邮件草稿

你会得到

每分钟自动检测 Sheets 新行，AI 生成两 sentence 公司摘要与价值主张，自动在 Gmail 创建草稿，并将摘要和状态写回 Sheets

你需要

n8n · gmail · google-sheets

步骤

1. 配置凭证与表格

   在 n8n 中添加 Google Sheets、OpenAI、Gmail 的凭证并验证有效性。选择目标 Google Sheets 文档和工作表，确保表格包含 FirstName、Company、Industry、Status、AI Summary 列。在 Google Sheets Trigger 和 Update Google Sheet 节点中分别指定同一文档和工作表。

2. 设置 Sheets 触发器

   配置 Google Sheets Trigger 节点（When Sheet Updated），轮询频率设为每分钟（everyMinute）。指定 documentId 和 sheetName，使工作流在出现新增或更新的行时自动启动。

3. 用 OpenAI 生成线索洞察

   配置 OpenAI Lead Insights 节点，模型选择 gpt-4o-mini。在 messages 中填入以下 user 提示词，使用 Sheets 行的 Company 和 Industry 字段作为变量。

   运行提示词 · 来源原文。OpenAI Lead Insights 节点的 messages.values[0].content 字段

   复制提示词

   =Analyze this lead company: {{ $json.Company }} in industry {{ $json.Industry }}. Write a short 2-sentence summary of what they do and suggest a value proposition for an automation solution.

4. 草拟 Gmail 邮件

   配置 Draft Gmail Reply 节点，resource 设为 draft，emailType 设为 text。收件人使用 Sheets 中的邮箱字段（或另行指定），主题和正文使用以下模板，其中 FirstName、Company 来自 Sheets，output 来自上一步 OpenAI 的输出。

   运行提示词 · 来源原文。Draft Gmail Reply 节点的 message 字段

   复制提示词

   =Hi {{ $json.FirstName }},
   
   I noticed your work at {{ $json.Company }}.
   
   {{ $json.output }}
   
   Would you be open to a brief chat this week?
   
   Best regards,
   Adetunji

   运行提示词 · 来源原文。Draft Gmail Reply 节点的 subject 字段

   复制提示词

   =Exploring Automation Opportunities for {{ $json.Company }}

5. 回写 Sheets 状态

   配置 Update Sheet Status in Sheets 节点，operation 设为 update。在 columns 中映射：Status 固定写入 "Draft Created"，AI Summary 写入上一步 OpenAI 的输出变量 {{ $json.output }}。确保 documentId 和 sheetName 与触发器节点一致，以便正确匹配并更新原始行。

你正在搭建一个 n8n 工作流：从 Google Sheets 获取新线索，用 GPT-4o-mini 生成公司摘要和自动化价值主张，然后在 Gmail 创建草稿，最后把 AI 摘要和状态写回 Sheets。请先确认你已准备好：n8n 实例、Google Sheets/OpenAI/Gmail 凭证、包含 FirstName/Company/Industry/Status/AI Summary 列的表格。然后按步骤配置触发器、OpenAI 节点、Gmail 草稿节点和 Sheets 更新节点。如需调整语气或评分逻辑，可修改 OpenAI 提示词和邮件模板。