用 n8n 每周自动发送 GPT-4o-mini 个性化宠物健康建议邮件

Google Sheets 宠物数据 → 过滤与年龄计算 → GPT-4o-mini 生成气候相关建议 → Gmail 发送并更新记录

给谁

宠物护理机构、兽医诊所、宠物订阅服务、动物收容所

你会得到

每周自动向宠物主人发送基于宠物类型、年龄和所在地的 AI 生成健康建议邮件

你需要

n8n · gmail · google-sheets

步骤

1. 准备数据表与测试数据

   在 Google Sheets 创建两张工作表。Pets 表包含列：Email、Owner_Name、Pet_Name、Pet_Type、Date_of_Birth、Country (ISO)、Status、Last_Email_Sent。Email_Log 表包含列：Timestamp、Parent_Email、Pet_Name、Tip_Category、Status。在 Pets 表中添加 2-3 条测试数据，Status 设为 Active，Country 使用 ISO 代码（如 US、UK、AU）。

2. 导入工作流并配置凭证与表格 ID

   在 n8n 中导入该工作流模板。添加三类凭证：openAiApi（OpenAI API key）、gmailOAuth2（Gmail 授权）、googleSheetsOAuth2Api（Google Sheets 授权）。然后更新三个节点的表格 ID：「Load Pet Info」节点设置你的 Pets 表 documentId；「Update Last_Email_Sent Date」节点设置同一 Pets 表 ID；「Log to Email_Log Sheet」节点设置 Email_Log 表 ID。

   搭建指导 · 本站建议版本。搭建助手启动词；用于确认输入、权限和节点配置

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   请根据以下材料帮我搭建 n8n 工作流：
   1. 来源模板：https://n8n.io/workflows/9714/
   2. 需要凭证：OpenAI API key、Gmail OAuth2、Google Sheets OAuth2
   3. 需要两张 Google 表格：Pets（Email, Owner_Name, Pet_Name, Pet_Type, Date_of_Birth, Country (ISO), Status, Last_Email_Sent）和 Email_Log（Timestamp, Parent_Email, Pet_Name, Tip_Category, Status）
   4. 导入后更新三个 Google Sheets 节点的 documentId 为你的实际表格 ID
   5. 先手动测试 1 条 Active 宠物数据，确认邮件内容正确后再启用每周一 9am 的定时触发器
   
   注意：仅选择一个邮件服务商（默认 Gmail，如需 SendGrid 需禁用 Gmail 节点并启用 SendGrid 节点）。

3. 设置过滤规则与年龄计算

   工作流自动执行以下数据处理：「Filter: Active + 7-Day Check」代码节点过滤 Status = Active 且 Last_Email_Sent 为空或超过 7 天的记录；「Calculate Pet Age」代码节点将 Date_of_Birth 转换为可读年龄（如 "2 years and 3 months"），并添加 pet_age_months 和 pet_age 字段。

   运行提示词 · 来源原文。Filter: Active + 7-Day Check 节点的 JS Code 字段

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   const items = $input.all();
   
   return items.filter(item => {
     // Must be Active status
     if (item.json.Status !== 'Active') return false;
     
     // Never sent email = include
     if (!item.json.Last_Email_Sent) return true;
     
     // Sent >7 days ago = include
     const daysSince = (Date.now() - new Date(item.json.Last_Email_Sent)) / (1000*60*60*24);
     return daysSince > 7;
   });

   运行提示词 · 来源原文。Calculate Pet Age 节点的 JS Code 字段

   复制提示词

   const items = $input.all();
   
   return items.map(item => {
     const birthDate = new Date(item.json.Date_of_Birth);
     const ageInMs = Date.now() - birthDate;
     const ageMonths = Math.floor(ageInMs / (1000 * 60 * 60 * 24 * 30.44));
     const ageYears = Math.floor(ageMonths / 12);
     const remainingMonths = ageMonths % 12;
     
     let petAge;
     if (ageMonths < 12) {
       petAge = `${ageMonths} month${ageMonths !== 1 ? 's' : ''}`;
     } else if (remainingMonths === 0) {
       petAge = `${ageYears} year${ageYears !== 1 ? 's' : ''}`;
     } else {
       petAge = `${ageYears} year${ageYears !== 1 ? 's' : ''} and ${remainingMonths} month${remainingMonths !== 1 ? 's' : ''}`;
     }
     
     return {
       json: {
         ...item.json,
         pet_age_months: ageMonths,
         pet_age: petAge
       }
     };
   });

4. 配置 AI 提示词生成个性化建议

   「Generate Personalized Tip」节点调用 GPT-4o-mini（temperature=0.7）。System 消息设定兽医健康专家角色，要求符合 AAHA/WSAVA 标准、按生命周期定制、包含季节性考虑。User 消息传入宠物名、类型、月龄、国家 ISO 代码和当前日期，要求返回 JSON 格式：topic、headline、content、category。

   运行提示词 · 来源原文。Generate Personalized Tip 节点的 system message 字段

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   =You are a veterinary wellness expert providing evidence-based weekly tips for pet owners.
   
   Guidelines:
   - Align with AAHA/WSAVA veterinary standards
   - Tailor advice to pet type and life stage
   - Include seasonal considerations ({{ $now.format('MMMM') }})
   - Be warm but professional
   - Always recommend vet consultation for medical concerns

   运行提示词 · 来源原文。Generate Personalized Tip 节点的 user message 字段

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   =Generate a personalized pet care tip for:
   - Pet name: {{ $json.Pet_Name }}
   - Pet type: {{ $json.Pet_Type }}
   - Pet age: {{ $json.pet_age_months }} months
   - Location: Country ISO is {{ $json['Country (ISO)'] }}
   - Current date: {{ $now.format('MMMM YYYY') }}
   
   Requirements:
   - Veterinary-aligned and breed-appropriate advice
   - **Climate-specific** (consider hemisphere, season in {{ $json['Country (ISO)'] }})
   - Region-specific risks (parasites, weather hazards)
   - Actionable advice (2-3 sentences)
   - Brief headline (under 10 words)
   - Life stage: puppy/kitten (<12mo), adult (1-7yr), senior (7+yr)
   
   Examples:
   - UK October: rain gear, indoor exercise, fireworks anxiety
   - Australia October: spring heat, snake awareness, hydration
   - Canada October: early cold prep, paw protection
   
   Format as JSON:
   {
     "topic": "Brief topic title",
     "headline": "Engaging headline for {{ $json.Pet_Name }}",
     "content": "2-3 sentence tip with location-specific advice",
     "category": "Nutrition/Exercise/Health/Behavior/Safety"
   }

5. 配置邮件发送、表格更新与日志记录

   【首次测试安全】首次测试前禁用「Send Health Tip using Gmail」，或把 sendTo 改为自己的测试邮箱，确认「Format Email Data」输出无误后再正式发送。「Format Email Data」代码节点解析 GPT 返回的 JSON，提取 topic、headline、content、category，并与宠物数据合并为统一格式。「Send Health Tip using Gmail」节点发送 HTML 邮件，收件人为 {{ $json.email }}，主题为 {{ $json.tip_headline }}，正文包含称呼、建议标题、内容和落款。发送后，「Update Last_Email_Sent Date」节点以 Email 为匹配列更新 Pets 表的 Last_Email_Sent 为当前时间戳。「Log to Email_Log Sheet」节点将 Timestamp、Parent_Email、Pet_Name、Tip_Category、Status 写入 Email_Log 表。最后「Wait 2 Seconds」节点控制处理节奏。

   运行提示词 · 来源原文。Format Email Data 节点的 JS Code 字段

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   // Get pet data from Calculate Pet Age node
   const petData = $('Calculate Pet Age').item.json;
   const aiResponse = $json.message.content;
   
   const cleanResponse = aiResponse.replace(/```json\n?/g, '').replace(/```\n?/g, '').trim();
   
   let tipData;
   try {
     tipData = JSON.parse(cleanResponse);
   } catch (e) {
     tipData = {
       topic: 'Weekly Pet Care Tip',
       headline: `Important advice for ${petData.Pet_Name}`,
       content: cleanResponse,
       category: 'General'
     };
   }
   
   return {
     json: {
       email: petData.Email,
       owner_name: petData.Owner_Name,
       pet_name: petData.Pet_Name,
       pet_type: petData.Pet_Type,
       pet_age: petData.pet_age,
       pet_age_months: petData.pet_age_months,
       tip_topic: tipData.topic,
       tip_headline: tipData.headline,
       tip_content: tipData.content,
       tip_category: tipData.category,
       row_number: petData.row_number
     }
   };

   运行提示词 · 来源原文。Send Health Tip using Gmail 节点的 Message 字段（HTML 格式）

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   =<p>Hi {{ $json.owner_name }},</p>
   
   <h3>{{ $json.tip_headline }}</h3>
   
   <p>{{ $json.tip_content }}</p>
   
   
   <p>Stay pawsitive! 🐾<br>
   <em>PetCare Team</em></p>

请根据以下材料帮我搭建 n8n 工作流：
1. 来源模板：https://n8n.io/workflows/9714/
2. 需要凭证：OpenAI API key、Gmail OAuth2、Google Sheets OAuth2
3. 需要两张 Google 表格：Pets（Email, Owner_Name, Pet_Name, Pet_Type, Date_of_Birth, Country (ISO), Status, Last_Email_Sent）和 Email_Log（Timestamp, Parent_Email, Pet_Name, Tip_Category, Status）
4. 导入后更新三个 Google Sheets 节点的 documentId 为你的实际表格 ID
5. 先手动测试 1 条 Active 宠物数据，确认邮件内容正确后再启用每周一 9am 的定时触发器

注意：仅选择一个邮件服务商（默认 Gmail，如需 SendGrid 需禁用 Gmail 节点并启用 SendGrid 节点）。