n8n工作计划AI 评分 · 72/100AI 辅助编辑·未发现明显提示词注入风险n8n.io

会议纪要从 Gmail 自动提取并路由到 Slack 与 Google Sheets

输入：Gmail 中带 Transcripts 标签的未读邮件；处理：n8n 提取正文、OpenAI 生成摘要与行动项、按优先级路由；输出：Slack 通知 + Google Sheets 双表归档

经验丰富步骤流程贴士
给谁
已使用 n8n 的团队运维或行政人员，需要自动处理会议转录邮件
你会得到
新转录邮件到达后自动提取摘要、行动项，紧急事项推 Slack，全部记录写入 Google Sheets Meetings/ActionItems 双表
你需要
n8n · gmail · google-sheets · openai · slack

硬约束

前置条件：n8n Cloud 或自托管实例（v1.50+）；Gmail/Google Sheets/Slack OAuth2 凭证；OpenAI API key；一个含 Meetings 和 ActionItems 标签页的 Google Sheet。在 n8n 中导入模板后，需补全凭证、Sheet ID、Slack 频道和紧急阈值。节点参数在模板快照中已被脱敏，导入后需在 n8n 编辑器内按节点类型配置。

他们做了什么

precision-tech 在 n8n 官方模板库发布了该工作流模板，展示如何将从 Otter.ai、Fireflies、Zoom、Google Meet 等工具生成的会议转录邮件，通过 Gmail 标签触发，经 OpenAI 分析后自动分发到 Slack 并归档到 Google Sheets。

效果如何

模板描述称该工作流具备重复保护、优先级路由和双表审计日志功能，FYI 类会议仅记录不发送 Slack 消息（author_report）。本站未实测运行。

值得知道

模板快照中所有节点的 parameters 字段为空对象，实际提示词、代码和配置需在 n8n 导入后填写。OpenAI 节点的具体 system prompt 未在来源中披露。代码节点（Extract Email Transcript、Parse Analysis Results 等）包含的解析逻辑需根据实际转录邮件格式调整。工作流要求 OAuth2 凭证而非仅 API key，配置门槛较高。

n8n 工作流模板

结构已检查 · 未实际运行

下载后在 n8n 选择“Import from File”，或复制 JSON 后粘贴到编辑器。先配置自己的账号，再用测试数据运行；模板默认未启用。

下载 JSON查看原模板

配置与测试清单

需要绑定的凭证

  • 导入后按各需鉴权节点绑定你自己的凭证；本附件不含原作者密钥。

需要替换的配置

  • 源模板来自 n8n 公开库 #17028（约 25 个节点）。导入后先保持未启用，核对触发器、表达式与外部 API 端点。
  • Sticky Note 中的说明仅供参考；按自己的账号、表结构或频道 ID 替换占位配置。

测试输入与预期结果

  • 在测试环境手动执行一次主路径，确认每个需凭证的节点已连接且无鉴权错误。
  • 用一条合成/脱敏样例数据跑通，核对输出字段与下游写入目标，再考虑生产启用。

模板处理说明

  • 已移除原作者凭证绑定、webhookId 与执行数据，工作流设为未启用；节点、连线与原文提示词保持原样。未在 n8n 中实际运行。
  • 未改业务逻辑；运行前请自行核对密钥、配额与隐私合规。

模板获取日期: 2026-10-24

步骤

  1. 配置触发器与凭证

    在 n8n 中导入工作流模板。连接 Gmail OAuth2、Google Sheets OAuth2、OpenAI 和 Slack OAuth2 凭证。在 Gmail 中创建 Transcripts 标签并确保转录邮件以未读状态进入该标签。在 Google Sheets 创建两个标签页 Meetings 和 ActionItems。

  2. 提取邮件转录文本

    当 Gmail 触发器检测到 Transcripts 标签下的新未读邮件时，Setup Meeting Configuration 节点加载配置（Sheet ID、Slack 频道、紧急阈值），Extract Email Transcript 节点从邮件正文中提取会议元数据和转录文本。

  3. 查重并过滤已处理邮件

    Read Log from Google Sheets 节点读取 Meetings 表历史记录。Identify Duplicate Meetings 节点比对 message ID 或会议哈希，若已存在则跳过。If Unique Meeting Identified 节点控制是否继续处理。

  4. OpenAI 生成会议分析

    将转录文本送入 OpenAI Meeting Analysis 节点，生成包含摘要、决策、风险、结构化行动项的 JSON 分析。来源未提供该节点的 system/user 提示词原文（模板脱敏），需在 n8n 导入后查看或自定义。

  5. 解析结果并按优先级路由

    Parse Analysis Results 节点解析并规范化行动项。Route Based on Priority 节点根据优先级和紧急阈值（URGENT_HOURS_THRESHOLD）将结果分为 urgent、standard、FYI 三类。

  6. Slack 通知与 FYI 处理

    对于 urgent/standard 事项，Prepare Slack Notification 节点格式化消息，Post to Slack Channel 节点发送至对应频道，Verify Slack Message Delivery 节点确认投递。FYI 类进入 Generate FYI Log Entry 节点，不产生 Slack 消息。

  7. 归档到 Google Sheets

    Append Meeting to Google Sheets 节点将会议记录写入 Meetings 表。Derive Action Items 节点提取行动项，If Action Items Exist 判断是否存在，若存在则 Insert Action Items to Sheets 节点逐条写入 ActionItems 表。

可复制提示词

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这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。

你正在协助复现 n8n 模板 17028：会议转录邮件自动处理工作流。请按以下顺序确认：1）n8n 实例版本 ≥1.50；2）已连接 Gmail、Google Sheets、Slack 的 OAuth2 凭证和 OpenAI API key；3）已创建含 Meetings/ActionItems 标签页的 Google Sheet 并获取 Sheet ID；4）已在 Gmail 创建 Transcripts 标签。确认后导入模板，依次配置各节点凭证和参数，重点检查 OpenAI 节点提示词、代码节点中的解析正则、以及路由阈值是否符合团队需求。

此提示词用于搭建前的环境确认，不是工作流节点内的运行指令

来源

Route meeting action items to Slack using Gmail, OpenAI, and Google Sheets · precision-tech · n8n.io · 2026-07-13

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