用 n8n 自动生成采购品类策略（OpenAI + Google Docs + Gmail）

Webhook 触发 → 拉取品类与供应商数据 → OpenAI 生成策略 → 写入 Google Docs → Gmail 通知品类经理

给谁

采购经理、供应链分析师、需自动化品类策略文档的 n8n 用户

你会得到

外部系统通过 Webhook 触发后，自动聚合品类支出与供应商市场数据，由 AI 生成结构化策略 JSON，解析后写入 Google Docs 并邮件通知负责人

你需要

n8n · gmail · google-docs

步骤

1. 配置触发器与凭证

   在 n8n 中导入模板后，先完成三类凭证配置：1) OpenAI API 凭证，确认账户可用 gpt-4o-mini；2) Google Docs OAuth 凭证，并记录目标 Google Drive 文件夹 ID；3) Gmail OAuth 凭证，准备收件人邮箱。然后启用 Webhook 节点，复制生成的 Webhook URL，配置上游系统向该地址发送 POST 请求以触发品类评审。

2. 替换数据来源接口

   将「Fetch Category Data」和「Fetch Supplier + Market Data」两个 HTTP Request 节点中的 dummyjson.com 占位 URL 替换为你真实的品类支出、供应商绩效及市场数据端点。若接口需要认证，在对应节点的 Header 或 Authentication 区域添加所需凭证。

3. 配置 AI 策略生成节点

   打开「Generate Category Strategy」OpenAI 节点，确认模型为 gpt-4o-mini。该节点已内置 system 与 user 提示词，分别设定角色与输出格式要求，并引用前两步的 JSON 数据。如需调整输出字段，可在提示词中修改，但需同步更新下一步的解析表达式。

   运行提示词 · 来源原文。OpenAI 节点 system 提示词字段

   复制提示词

   You are an expert procurement category manager.
   
   Your task is to generate an actionable category strategy based only on the category spend data, supplier data, and market data provided.
   
   Do not invent data.
   
   Do not use Markdown.
   Do not use headings.
   Do not use ```json.
   Do not include any explanation outside the JSON.
   
   The strategy must identify:
   - Current category situation
   - Strategic objectives
   - Cost-saving opportunities
   - Supplier strategy
   - Negotiation levers
   - Risks
   - Recommended actions
   - Timeline
   - Expected savings
   
   The output must be practical and suitable for a Category Manager.

   运行提示词 · 来源原文。OpenAI 节点 user 提示词字段

   复制提示词

   =Create a category strategy for the following procurement category.
   
   CATEGORY DATA:
   {{ JSON.stringify($node["Fetch Category Data"].json) }}
   
   SUPPLIER AND MARKET DATA:
   {{ JSON.stringify($node["Fetch Supplier + Market Data"].json) }}
   
   Generate an actionable strategy.
   
   The strategy must contain:
   
   1. Category
   2. Executive Summary
   3. Current Situation
   4. Strategic Objectives
   5. Opportunities
   6. Supplier Strategy
   7. Negotiation Levers
   8. Risks
   9. Action Plan
   10. Timeline
   11. Expected Savings
   
   Do not use Markdown.
   Do not use headings.
   Do not use ```json.
   Do not include any explanation outside the JSON.
   
   Do not add information that is not supported by the provided data.

4. 配置结构化输出与文档创建

   「Structure Strategy Output」节点使用 JSON.parse 将 AI 返回文本解析为 11 个字段（category、executive_summary 等）。随后「Create Category Strategy Document」以品类名命名新建 Google Doc，「Update Category Strategy Document」将解析后的各字段插入文档正文。如需调整文档格式，可修改 Update 节点的 text 参数。

   运行提示词 · 来源原文。Update Category Strategy Document 节点 text 字段

   复制提示词

   =CATEGORY STRATEGY
   
   Category: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.category }}  
   
   Executive Summary: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.executive_summary }}  
   
   Current Situation: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.current_situation }}  
   
   Strategic Objectives: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.strategic_objectives }}  
   
   Opportunities: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.opportunities }}  
   
   Supplier Strategy: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.supplier_strategy }}  
   
   Negotiation Levers: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.negotiation_levers }}  
   
   Risks: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.risks }}  
   
   Action Plan: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.action_plan }}  
   
   Timeline: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.timeline }}  
   
   Expected Savings: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.expected_savings }}

5. 配置邮件通知并测试

   在「Notify Category Manager」Gmail 节点中设置收件人邮箱、邮件主题与正文。主题与正文均引用结构化输出字段。保存后，先以样例数据手动执行一次，检查 Google Docs 是否正确生成、邮件是否送达。确认无误后激活工作流，并配置上游系统按业务需求触发。

   运行提示词 · 来源原文。Notify Category Manager 节点 message 字段

   复制提示词

   =Hello,  
   
   The AI-generated category strategy has been created successfully.  
   
   Category:  {{ $('Structure Strategy Output').item.json.category }}
   
   Expected Savings: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.expected_savings }}
   
   Key Opportunities: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.opportunities }}
   
   Key Risks: {{ $('Structure Strategy Output').item.json.risks }}
   
   The complete category strategy document has been created and is ready for review.  
   
   Regards, 
   Procurement Strategy System

   运行提示词 · 来源原文。Notify Category Manager 节点 subject 字段

   复制提示词

   =AI Category Strategy Generated - {{ $('Structure Strategy Output').item.json.category }}

你正在搭建一个 n8n 工作流，用于自动根据品类支出和供应商市场数据生成采购策略文档。请按以下顺序确认：1) 你是否已有 n8n 实例及 OpenAI/Google OAuth 凭证；2) 你的品类数据和供应商数据 API 端点是否可用；3) 是否需要调整 AI 输出字段或文档格式。确认后，我将提供对应的节点配置要点和提示词。