用 Google Gemini 自动分类采购申请并路由审批

Webhook 接收 PR → 数据验证 → Gemini 分类与置信度评分 → 自动或人工审批 → Sheets 存档 → Gmail/Slack 通知

给谁

需要自动化采购审批流程的运维或财务人员

你会得到

将采购申请按类别自动分类，高置信度自动通过，低置信度转人工复核，并自动记录与通知

你需要

n8n · gmail · google-sheets · slack

步骤

1. 配置 Webhook 与凭证

   在 n8n 中新建工作流，添加 Webhook 节点并设置 POST 路径为 /pr-submission。依次配置以下凭证：Google Gemini API（用于 AI 分类）、Gmail OAuth2（用于发送复核邮件与结果通知）、Slack OAuth2（用于采购频道告警）、Google Sheets（用于审计记录）。确保提交源能发送包含 pr_id、requester、description、amount 的 JSON 体。

2. 配置 AI 分类节点

   添加 Basic LLM Chain 节点（AI: Categorize Purchase Requisition），连接 Google Gemini Chat Model 作为语言模型。在 Prompt 字段中粘贴模板提供的分类提示词，该提示词要求 Gemini 返回包含 final_category、confidence_score、misclassification_risk、suggested_correction、reasoning 的严格 JSON。可根据业务需要修改 Allowed Categories 列表。

   运行提示词 · 来源原文。AI: Categorize Purchase Requisition 节点的 Prompt / text 字段

   复制提示词

   =You are an enterprise procurement classification assistant.
   
   Analyze the following purchase requisition and determine the best procurement category.
   
   Purchase Requisition Details:
   - PR ID: {{$json.pr_id}}
   - Requester: {{$json.requester}}
   - Department: {{$json.department}}
   - Description: {{$json.description}}
   - Amount: {{$json.amount}} {{$json.currency}}
   - Suggested Category: {{$json.suggested_category}}
   
   Items:
   {{ JSON.stringify($json.items, null, 2) }}
   
   Allowed Categories:
   - IT Equipment
   - Office Supplies
   - Software
   - Facilities
   - Marketing
   - HR & Training
   - Professional Services
   - Logistics
   - Uncategorized
   
   Tasks:
   1. Determine the most appropriate category.
   2. Detect whether the suggested category may be incorrect.
   3. Provide a confidence score between 0 and 100.
   4. Suggest corrected category if needed.
   5. Explain reasoning briefly.
   
   Return ONLY valid JSON in this exact structure:
   
   {
     "final_category": "",
     "confidence_score": 0,
     "misclassification_risk": "",
     "suggested_correction": "",
     "reasoning": ""
   }

3. 设置审批分支逻辑

   添加 Code 节点解析 Gemini 返回的 JSON（Parse AI Classification Result），再添加 Code 节点计算置信度等级与审批建议（Calculate Classification Confidence）。当前逻辑：confidence ≥ 85 且 misclassification_risk 不为 High 时 auto_approve=true；60-84 或风险高时转人工；<60 转人工。随后添加 If 节点（Check Auto Approval Eligibility）根据 auto_approve 布尔值分流：通过分支设置 approval_status='Auto Approved' 和 routing_status='Ready for ERP Update'；复核分支设置 approval_status='Pending Manual Review' 和 routing_status='Escalated to Procurement Team'，并触发 Gmail 发送复核工单。

4. 合并结果并写入 Google Sheets

   使用 Merge 节点将原始 PR 数据与 AI 分类结果按位置合并（Merge PR Data With AI Result），再连接 Google Sheets 节点（Store Procurement Record）以 append 方式写入 PR_Records 工作表。确保列名与节点 schema 匹配：pr_id、requester、department、description、amount、currency、final_category、confidence_level、confidence_score、approval_status、misclassification_risk、suggested_correction、routing_status、review_reason、ai_reasoning、processed_timestamp。

5. 发送 Gmail 与 Slack 通知

   在 Sheets 节点后并行连接 Gmail 节点（Notify Procurement Approver）和 Slack 节点（Send Procurement Slack Alert）。Gmail 发送处理结果摘要给审批人；Slack 发送频道告警，包含 PR ID、分类结果、置信度、审批状态和风险等级。修改收件人和 channelId 为实际值。【首次测试安全】首次测试前，临时断开 Gmail、Slack、Google Sheets 写入节点，或改用测试标签/测试频道/测试表格验证通过后再启用真实目标。

   运行提示词 · 来源原文。Send Procurement Slack Alert 节点的 text 字段

   复制提示词

   =Procurement Request Processed!
   
   PR ID: {{$json.pr_id}}
   
   Requester: {{$json.requester}}
   
   Department: {{$json.department}}
   
   Final Category: {{$json.final_category}}
   
   Approval Status: {{$json.approval_status}}
   
   Confidence Level: {{$json.confidence_level}}
   
   Misclassification Risk: {{$json.misclassification_risk}}
   
   Routing Status: {{$json.routing_status}}

你是一个企业采购分类助手。请根据提供的采购申请详情，从允许的类别中确定最合适的采购类别，检测建议类别是否错误，给出 0-100 的置信度评分，必要时建议修正类别，并简要说明理由。返回严格 JSON 格式：final_category、confidence_score、misclassification_risk、suggested_correction、reasoning。