在 Grok Bot 上搭建多 Bot 团队处理日常运营
将销售线索、客户跟进、ServiceTitan 日报、财务对账等任务拆分为多个专职 Bot，每日汇总并人工审批后执行
- 给谁
- 小型服务企业主或运营者，已使用 ServiceTitan 管理业务，希望在 Grok Bot 上自动化日常重复流程
- 你会得到
- 多个专职 Bot 分别负责线索挖掘、决策人查找、评分排序、邮件撰写、ServiceTitan 日报、支付对账、网站更新和每日汇总，所有对外发送内容经人工审批
- 你需要
- ServiceTitan
硬约束
需要 Grok Bot 访问权限、ServiceTitan 账号（作者使用两个账号）、用于对账的电子表格，以及可接收通知的支付渠道。无提示词原文，按以下职能划分配置各 Bot。
他们做了什么
作者 @therentalpro 在 Grok Bot 上运行一个多 Bot 团队，模拟真实办公室分工。八个 Bot 分别负责：公开记录挖掘与截止日期核实、决策人查找（不猜测邮箱）、0–100 评分与 pipeline 排序、个性化邮件撰写与多轮跟进、双 ServiceTitan 账号日报与遗漏标记、支付通知对账与异常标记、网站页面更新、以及每日汇总与建议。所有对外发送内容须经作者审批。
效果如何
作者报告称该团队已稳定运行，能处理夜间和周末工作，不会遗忘事项。具体效果为作者自述，未提供量化数据。
值得知道
未提供各 Bot 的具体提示词或系统指令；未披露 Grok Bot 的费用结构或速率限制；ServiceTitan 集成方式未说明（API 或界面自动化）；评分算法权重、邮件序列步数/间隔、网站技术栈均未披露；支付对账的'电子表格'未说明是 Google Sheets、Excel 或其他；两个 ServiceTitan 账号的权限配置未详述。本站未实测，以上均为作者自述架构。
步骤
配置线索挖掘 Bot
创建一个专职 Bot，负责检索公开检查记录和招标网站，找出需要你所售服务的商家，并核对每个截止日期与官方来源是否一致，避免跟进无效线索。
配置决策人查找 Bot
创建第二个 Bot，负责定位每家公司的实际决策人。若无法验证邮箱地址，必须标记为待人工处理，禁止猜测邮箱。
配置评分排序 Bot
创建第三个 Bot，按规模、门店数量和需求紧迫程度为每个线索打分（0–100），然后按优先级排序整个 pipeline。
配置邮件撰写与跟进 Bot
创建第四个 Bot 撰写个性化邮件；另设跟进 Bot 追踪多步骤序列中的每轮对话，防止遗漏。
配置 ServiceTitan 日报 Bot
创建第五个 Bot，每日登录 ServiceTitan 账号（作者使用两个账号），汇总当日工单、发票、未付余额、待处理报价和日程，并标记遗漏项（如无人跟进的报价或逾期发票）。
配置支付对账 Bot
创建第六个 Bot，读取支付到账通知，匹配到电子表格中的正确账户，记录入账，并标记延迟、重复或未匹配的款项。
配置网站更新 Bot
创建第七个 Bot，按需添加网站新页面。原文仅提及一次实例，未说明技术栈或具体指令。
配置每日汇总主 Bot
创建主 Bot，每日结束时与其他所有 Bot 核对，整合为一份 wrap-up 报告，指出需要人工介入的事项，并提供一个省时或增收建议。
可复制提示词
参考提示词 · 本站建议版本。使用前确认粘贴位置、输入变量及输出格式。
这一段是提示词，页面不会在这里插入广告。
无提示词，按步骤操作即可。
按职能拆分 Bot，每个 Bot 只负责一项任务；所有对外内容设置人工审批节点。
来源
物业/ServiceTitan 多 Bot：线索核实、决策人、评分、私信序列、账本匹配 · therentalpro · X · 2026-10-18T23:22:19.000Z
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