用 Grok Bot 读取个人数据并自动组建专属 bot 团队

输入：已连接的邮件、日历、社交等应用权限 → 处理：分析重复任务并创建定时 bot → 输出：3 个自动运行的专属 bot 及执行摘要表

给谁

刚开始使用 Grok Bot、不确定该建哪些自动化任务的用户

你会得到

基于真实使用数据生成 3 个定制化 bot，各自按设定频率运行，并立即完成首次任务

你需要

Grok Bot

步骤

1. 连接应用并授权数据访问

   在 Grok Bot 对话中，先检查当前已连接的应用。若邮件、X、日历、WhatsApp、Notion 或其他常用工具尚未连接，按提示完成授权。连接越完整，后续分析越准确。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为用户发送的首条指令

   复制提示词

   before you start, check what I've connected. 
   
   If my email, X, calendar, WhatsApp, Notion, or anything else I use isn't connected yet, ask me to connect it and walk me through it. The more I connect, the better you will know me.

2. 让 Grok 读取全部个人数据

   授权完成后，让 Grok 访问所有可用数据：历史对话记录、Grok 对你的记忆，以及每个已连接应用中的内容。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；紧跟前一步发送

   复制提示词

   then read everything you can access about me: our past chats, your memory of me, and every app I've connected.

3. 发现重复手工任务并估算耗时

   Grok 分析数据后，找出你每周或更频繁重复进行的手工任务。要求它展示判断依据，并估算每项任务每月耗费的小时数。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为编号指令 1 发送

   复制提示词

   1. Find the tasks I keep repeating by hand (weekly or more often). Show the evidence and estimate how many hours a month each one costs me.

4. 排序并选出 Top 3 任务

   按每月节省时长对任务排序，选出耗时最多的前 3 项。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为编号指令 2 发送

   复制提示词

   2. Rank them by hours saved and pick the top 3.

5. 首次真实运行前的安全确认

   创建 bot 并让它们执行首个真实任务之前，先明确规则：任何发送、发布、支付或删除操作都必须先经你本人确认；首轮建议先用样例数据试跑。

6. 为每个任务创建专用 bot

   针对选出的 3 项任务，分别为其创建独立 bot：赋予清晰名称、一句话职责描述、所需工具，并设定自动运行的时间规律。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为编号指令 3 发送

   复制提示词

   3. For each one, create a dedicated bot with a clear name, a one-line job, the tools it needs, and a routine so it runs on its own.

7. 立即执行每个 bot 的首个真实任务

   要求每个新创建的 bot 立即使用你的真实数据完成第一次实际任务，以便直观验证其工作效果。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为编号指令 4 发送

   复制提示词

   4. Have each bot do its first real task right now with my actual data.

8. 输出汇总表并确认运行安排

   确认所有 bot 的发送、发布、支付类操作均需你的明确审批。最后要求 Grok 输出一张汇总表，列明每个 bot 的职责、每月节省时长及下次运行时间。

   运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入框；作为编号指令 5 及结尾要求发送

   复制提示词

   5. None of them sends, posts, or pays for anything without my approval.
   
   end with one table: bot, what it took off my plate, hours saved per month, and when it runs next.

before you start, check what I've connected. 

If my email, X, calendar, WhatsApp, Notion, or anything else I use isn't connected yet, ask me to connect it and walk me through it. The more I connect, the better you will know me.

then read everything you can access about me: our past chats, your memory of me, and every app I've connected.

1. Find the tasks I keep repeating by hand (weekly or more often). Show the evidence and estimate how many hours a month each one costs me.
2. Rank them by hours saved and pick the top 3.
3. For each one, create a dedicated bot with a clear name, a one-line job, the tools it needs, and a routine so it runs on its own.
4. Have each bot do its first real task right now with my actual data.
5. None of them sends, posts, or pays for anything without my approval.

end with one table: bot, what it took off my plate, hours saved per month, and when it runs next.