一人公司 7 天用 6 个 Grok Bot：handbook 角色分工 + 三规则

订阅 Premium → 设定安全规则 → 编写 handbook → 逐日配置 6 个 Bot 角色 → 按周节奏自动运行

给谁

单人创业者、一人公司运营者，希望把收件箱、CRM、客服、内容、发票、研究等六份工作交给 AI 分担

你会得到

6 个 Bot 按日程自动执行：早间简报、线索研究、内容草稿、客服草稿、财务对账、审核把关；创始人只需批准队列、做不可替代的工作、审阅周五总结

你需要

Grok Bot

步骤

1. 安全建议

   安全建议：在机器人执行删除或移除之前，先确认要删除的对象并人工确认。

2. 订阅并锁定安全基线

   在 X 订阅 Premium tier（$30/月）。创建 Bot 专用邮箱；在 CRM、客服台等工具中为 Bot 开设有限席位，默认只读，仅在必要时给写入权限。绝不绑定银行登录、卡号或支付管理后台。在 Grok Bot 中设置批准规则：所有不可逆操作（发送、发布、退款、删除、签署、付款）必须「Require Approval」；阅读和起草可设为自动。

3. 编写 handbook

   在 Drive / Notion / GitHub 中新建 handbook 文件夹，包含 6 个短文件。文件内容要具体，用真实示例代替形容词；若同一问题纠正 Bot 两次，就把修正写进 handbook。

   搭建指导 · 来源原文。handbook 目录结构参考；在 Grok Bot 外部文件系统或 Drive/Notion/GitHub 中创建对应文件

   复制提示词

   handbook/
     company.md     what we sell, to whom, for how much
     voice.md       how we write, with 5 real examples
     never.md       claims, phrases and topics we avoid
     faq.md         every customer question + approved answer
     policies.md    refunds, response times, escalation
     customers.md   ideal customer, in detail

4. 配置 Brief（首席幕僚）

   新建 Bot 命名为 Brief，角色为 Chief of Staff。先手动运行一次早间简报：让它读取其他 Bot 的输出和你的日历，生成 200 字以内的摘要（优先列出待决策事项、会议准备、关键数字、异常提醒）。确认输出符合预期后，设为每个工作日 07:00 自动执行。注意：Brief 只汇报，不执行操作。

5. 配置 Helm（客服）与 Kit（审核）

   新建 Bot Helm，角色 Support。给它连接 faq.md 和 policies.md，让它分拣工单并起草回复。硬性规则：若工单涉及退款、法律问题、愤怒客户，或 FAQ 无答案，则写升级备注，绝不编造政策。先手动测试几单，统计节省的时间。 随后新建 Bot Kit，角色 Reviewer。将 Helm 的草稿指向 Kit，让它对照 never.md、voice.md、policies.md 预审，输出一行结论：「clean」或「broke rule X」。持续调优直到它能抓住你本会亲自发现的错误。

6. 配置 Quill（内容）与 Scout（研究）

   新建 Bot Quill，角色 Content。每周五让它把你的一篇长文改写成：newsletter 段落、一条 thread、三篇独立帖子、一个短视频脚本，全部存为草稿。Quill 用你的 voice.md 风格写作，但想法仍须来自你本人。 新建 Bot Scout，角色 Research。周一自动检查竞品定价页和更新日志，扫描公开讨论，写一份带链接的周报，每条声明须标注来源，未验证内容须标记。每日自动为新线索写两行摘要+匹配度评分。各设一个 Routine，不要一次加太多。

7. 配置 Penny（运营财务）并复盘

   新建 Bot Penny，角色 Ops and cash。每月 1 号让它读取只读导出文件，分类支出、对账发票与打款、列出未来 30 天续费项。所有总数须用代码计算并与源文件交叉核对，不做估算。首次运行先手动带 Penny 走一遍整月账目，逐条检查数字。随后打开 Usage 页面，观察哪些 Routine 消耗最多用量。

8. 启用群组协作与持续调优

   多 Bot 群组聊天消耗用量较快，建议最后才启用。仅用于真正跨角色的工作流，例如竞品价格变动触发 Scout 报告 + Quill 草稿 + Helm FAQ 更新一次性联动。日常保持各 Bot 独立 Routine。持续注意：Grok Bot 为 Beta，细节可能变化；共享计算机不是安全边界；浏览器自动化可能被 CAPTCHA 拦截，优先使用官方连接器/插件；从录屏生成的 Skill 只是初稿，须人工审核测试后再信任。

handbook/
  company.md     what we sell, to whom, for how much
  voice.md       how we write, with 5 real examples
  never.md       claims, phrases and topics we avoid
  faq.md         every customer question + approved answer
  policies.md    refunds, response times, escalation
  customers.md   ideal customer, in detail