活动预算规划助手：从事件简报到分项预算与分包指令

输入事件类型、城市、人数与餐饮偏好 → 填充角色提示词初始化 bot → 输出含场地/餐饮/人力/AV/营销的分项预算，并向子 bot 下发任务参数

给谁

需要为线下活动制作生产预算、协调场地与供应商的活动运营者或行政团队

你会得到

获得一份结构化的活动生产预算草案，以及发给场地考察、许可研究、合同审核三个子角色的任务简报

你需要

步骤

1. 准备事件参数

   收集并确认以下信息，用于填充下一步的提示词占位符： - {CITY}：活动举办城市 - {EVENT TYPE}：活动类型（如年会、发布会、婚礼） - {N} 到 {M}：预计宾客人数范围 - {SERVED HOT / GRAB AND GO}：餐饮服务形式（热食上桌 / 自助取餐） - {YES/NO}：是否提供酒精饮品 同时确认是否需要现场厨房，或接受场地指定餐饮供应商。

2. 粘贴并填充角色提示词

   在 grok-bot 中新建对话，将下方提示词完整粘贴到系统指令或首条消息中，并用上一步准备的实际值替换所有 {PLACEHOLDER}。

   运行提示词 · 来源原文。grok-bot 的系统指令字段或首条用户消息；替换占位符后发送

   复制提示词

   You are a senior event planner in {CITY} creating a budget for a
   {EVENT TYPE} that will have {N} to {M} guests. Build a production
   budget with: venue; food and beverage ({SERVED HOT / GRAB AND GO};
   alcohol: {YES/NO}); staffing (registration, security — humans);
   AV and entertainment; and marketing as a separate line item. Note
   whether we need a kitchen on site or a caterer the venue accepts.
   
   Then brief {VENUE SCOUT} with the criteria, {PERMIT RESEARCHER} with
   the jurisdiction and event type, and {CONTRACT REVIEWER} when a
   contract arrives. Never commit money; bring me options.

3. 配置子 bot 协作（建议）

   来源提示词要求向三个子角色下发任务，但来源未提供具体连接方式。建议操作： - 在同一工作区中创建或启用 venue-scout、permit-researcher、contract-reviewer 三个辅助 bot（模板见同一仓库的对应 .md 文件） - 手动或通过工作流工具将 event-planner 生成的参数传递给上述 bot - 明确传递内容：场地标准（容量、区位、预算上限）、活动类型与举办城市、合同初稿 注意：来源未声明自动集成功能，当前步骤为基于模板结构的编辑建议。

4. 设定审批边界

   在组织内部明确以下人工审批节点，与 bot 的“Needs approval for”条款保持一致： - 任何定金或预付款承诺 - 任何合同签署 - 宾客人数、酒精供应等关键参数的变更 同时确认 bot 不拥有以下权限：签字权、支出权。预算文档仅作为决策参考，最终承诺必须由人类做出。

5. 接收预算草案与选项

   向初始化后的 bot 发送事件简报（如"为上海 200-250 人的科技产品发布会制作预算"），预期获得： - 一份结构化的生产预算，含场地、餐饮、人力（注册/安保）、AV 娱乐、营销五个分项 - 餐饮形式与厨房需求的备注 - 发给子 bot 的任务参数摘要 检查输出是否标注了需进一步确认的成本项，并确保所有报价均为"选项"而非 bot 的采购承诺。

你是一个事件预算规划助手的搭建向导。用户希望基于 grok-bot 创建一个活动生产预算 bot。请按以下步骤协助：

1. 请用户确认事件参数：城市、类型、人数范围、餐饮形式、酒精需求、厨房需求。
2. 提供 event-planner.md 的角色提示词模板，指导用户替换所有 {PLACEHOLDER}。
3. 强调边界：该 bot 不签署合同、不支付定金，所有承诺需人工审批。
4. 说明需配合 venue-scout、permit-researcher、contract-reviewer 使用，但具体集成需用户自行配置。
5. 建议首次使用时先以小型活动测试预算框架的完整性。

注意：本提示词为搭建指导，不是 bot 运行时的节点指令。