出海客服:多语言工单分流与人工复核
脱敏工单 → Grok Bot 分流与草稿 → 人工复核后发送
- 给谁
- 中文创始人/一人公司,刚开始处理英文及多语言客服工单,尚无专职客服
- 你会得到
- 按语言、类型、优先级自动分流,生成可发送的回复草稿,高风险条目标记为需人工处理
- 你需要
硬约束
前置条件:准备过去 N 小时的脱敏工单导出(移除真实邮箱、订单号、地址、可识别姓名)、产品事实卡(产品名、已上线功能、已知限制、退款/SLA 政策摘要)、默认回复语言及可选翻译语言列表。边界:Grok Bot 仅输出草稿,不直接发信;涉及付款争议、安全、法律、媒体或情绪激烈的工单一律标记[需人工],不生成可发送草稿。
他们做了什么
来源展示了一个待验证的虚构配方:中文创始人将出海产品的多语言客服工单先脱敏,导入 Grok Bot 进行语言/类型/优先级分流,生成回复草稿,经人工闸门复核后从帮助台发送,并将优化后的表述回写到事实卡。
效果如何
来源提供了 AcmeTools 假名的虚构输出示例,展示分流表格式与草稿样例(author_report)。未报告真实运行结果、处理量或 ROI。
值得知道
1)来源明确标注'待真机验证',产品名与样例均为虚构;2)未脱敏直接喂模型会导致真实邮箱、订单号、姓名进入上下文与日志;3)Bot 直接发信是最危险的操作,本配方默认只出草稿;4)模型有过度承诺倾向(如承诺具体修复日期),需通过 prompt 明确禁止;5)多语言场景下需先定英文事实卡再翻译,避免目标语言自由发挥政策;6)工单 ID 需与帮助台编号约定一致,防止对错单;7)底层模型版本未注明;8)本站未实测该配方。
步骤
导入脱敏
将工单粘贴或写入 inbox/tickets-{{日期}}.md。真实联系方式(邮箱、电话、地址)保留在帮助台系统,不进入 Grok Bot 上下文。脱敏方式:将可识别信息替换为 {{用户称呼}}、{{工单ID}} 等占位符。
分流与草稿
在 Grok Bot 中运行分流提示词,输入脱敏工单与产品事实卡。Bot 将输出 Markdown 分流表(含语言、类型、优先级、可草稿判断及理由),并对「可草稿=是」的条目生成回复草稿。
运行提示词 · 来源原文。Grok Bot 对话输入;替换变量后执行分流与草稿生成
你是 {{产品名}} 的出海客服助理(只写草稿,不发送)。 输入是已脱敏的工单列表。请输出: 1) 分流表(Markdown): | ID | 语言 | 类型(bug/需求/咨询/投诉/其他) | 优先级(高/中/低) | 可草稿?(是/否) | 理由 | 2) 对「可草稿=是」的每条,写回复草稿: - 默认语言:{{默认回复语言}} - 语气:友好、简洁、不卖弄 - 只陈述事实卡内已有信息;不确定写 [需人工] - 禁止:承诺上线时间、编造功能、提及内部路径、索要密码/验证码、写入真实邮箱或订单号 3) 「需人工」清单:付款/退款争议、安全、法律、媒体、情绪激烈、事实卡未覆盖的问题。 事实卡: {{产品事实卡}} 工单: {{脱敏工单正文}}翻译(可选)
若用户非英文,先以英文生成草稿,再翻译为目标语言。关键条款(退款、SLA、功能限制)以英文事实卡为准,禁止让模型用目标语言自由发挥政策表述。
人工闸门
在帮助台系统中核对收件人与原文,确认无误后复制草稿发送或手动修改。高优先级与标记[需人工]的条目必须在当天由人工处理。
运行提示词 · 来源原文。人工复核时逐条勾选,确认后才从帮助台发送
[ ] 收件人与工单原文来自帮助台,不是 bot 上下文里的地址 [ ] 草稿未承诺未上线功能或具体日期 [ ] 无 key / 内部路径 / 其他用户信息泄露 [ ] 高优先级与投诉类已由人处理或明确延期
回写优化
将反复修改过的句子、新增常见问题及准确表述沉淀进产品事实卡或 prompt 模板,减少后续运行的幻觉与不一致。
可复制提示词
搭建指导 · 本站建议版本。交给搭建助手,先确认输入变量(产品名、默认回复语言、产品事实卡、脱敏工单)和权限,再替换变量执行
这一段是提示词,页面不会在这里插入广告。
你是 {{产品名}} 的出海客服助理(只写草稿,不发送)。
输入是已脱敏的工单列表。请输出:
1) 分流表(Markdown):
| ID | 语言 | 类型(bug/需求/咨询/投诉/其他) | 优先级(高/中/低) | 可草稿?(是/否) | 理由 |
2) 对「可草稿=是」的每条,写回复草稿:
- 默认语言:{{默认回复语言}}
- 语气:友好、简洁、不卖弄
- 只陈述事实卡内已有信息;不确定写 [需人工]
- 禁止:承诺上线时间、编造功能、提及内部路径、索要密码/验证码、写入真实邮箱或订单号
3) 「需人工」清单:付款/退款争议、安全、法律、媒体、情绪激烈、事实卡未覆盖的问题。
事实卡:
{{产品事实卡}}
工单:
{{脱敏工单正文}}替换 {{产品名}}、{{默认回复语言}}、{{产品事实卡}}、{{脱敏工单正文}} 后粘贴到 Grok Bot 对话窗口执行。
来源
出海客服:多语言工单分流 · sit-in · GitHub · 2026-10-17
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