效率 · Use case

ChatGPT Agent 每日优先级简报:连上 Gmail × 日历,起床就能开干

TL;DR

  • 谁: 早上被邮件和会议淹没的职场人
  • 结果: 一份每日优先级简报:Top 3、今日会议、待回复邮件、48 小时风险
  • 工具: ChatGPT Agent 模式 · Gmail · Google Calendar

视频

Anders Jensen · How to Use ChatGPT Agent Mode (Step-by-Step Tutorial) · 2025-07-29 · 示例嵌入,版权归原作者。本站步骤与 Prompt 为独立整理,不是该视频的字幕稿。

先连上邮箱和日历,再把输出格式固定下来。每个工作日早上跑一次,而不是在聊天里临场发挥。

方法要点

连接账号时只给阅读权限。简报控制在一屏内。缺信息就写「未看到」,不要补一个听起来合理的会议。

步骤 1 · 打开 Agent 并授权

  1. 在 ChatGPT 里打开 Agent 模式(Tools → Agent)。
  2. 连接 Gmail 与 Google Calendar。先只开阅读,不要允许自动发送邮件或邀请。
  3. 用一个不敏感的演示日程试跑一次,确认它能读到今天的事件标题。

步骤 2 · 设定时区与焦点

  1. 在对话里写明时区 Asia/Shanghai。不要依赖账号默认时区。
  2. 用一句话写下本周焦点,例如「交出 uknowhow 首批案例」。
  3. 后面 Prompt 里的 {{FOCUS_THEME}} 就换这句。焦点每周改一次,其余段落保持不动。

步骤 3 · 粘贴 Prompt 生成简报

  1. 复制页面下方的 Prompt,替换 {{FOCUS_THEME}}。
  2. 每个工作日早上跑一次。
  3. 对照 Format 的四段检查:有没有编造的会议,有没有把营销邮件当成待办。不对就把原句退回去,不要在聊天里另写一套格式。

可复制 Prompt

按 Role → Context → Task → Constraints → Format 粘贴即用。把 {{FOCUS_THEME}} 换成你的本周焦点。广告永不进入此块。

Role: 你是注重行动的每日工作效率助手,简洁、可执行、不废话。
Context: 时区 Asia/Shanghai;已连接 Gmail 与 Google Calendar;本周焦点 {{FOCUS_THEME}}。
Task: 查看今日日历与收件箱,生成「每日优先级简报」。
Constraints: 全文少于 250 个汉字;不编造日历上不存在的会议;忽略营销邮件、通知摘要和无人请求的订阅;如果某项信息缺失,写「未看到」而不是猜测。不要输出与本周焦点无关的长文。
Format:
1) Top 3 优先级(动词开头,每条一行)
2) 今日会议(时间、标题、需要我准备的一点)
3) 需要回复的邮件(发件人、一句话事由)
4) 未来 48 小时风险

来源与版权