Claude Cowork 会议纪要变项目表与跟进邮件：员工式日常工作流

按下列步骤跟练；敏感操作默认人工批准。

方法要点

1. 专用工作根目录：context/ projects/ output/，勿指向整个「文档」。
2. context 放 aboutme.md brandvoice.md workingpreferences.md。
3. Settings → Cowork → 全局说明当「入职简报」。
4. 一次指令并行处理多份转写；把「下周左右」解析成真实日期；人只审优先级。

步骤 1 · 建 Cowork Station

新建根文件夹，内含 context/ projects/ output/。
完成标志：三子目录空壳就绪。

步骤 2 · 写三份 context

角色与业务、语气（用词/禁用词）、遇歧义是先问还是先决。
完成标志：三个 .md 各 ≥2 段，Cowork 会话能自动读到。

步骤 3 · 设全局说明

默认语气、交付格式、文件落点。
完成标志：新任务不再重复自我介绍。

步骤 4 · 放入会议转写

多客户凌乱 .txt/纪要丢进 projects/。
完成标志：文件名能区分客户。

步骤 5 · 一次下达会后任务

粘贴 RCTCF；要求每人 Excel（任务/负责人/截止/优先级+条件格式）+ <150 词跟进邮件 → output/。
完成标志：任务面板出现并行子任务且最终文件落到 output。

步骤 6 · 人工只审

核对日期解析与优先级；含糊截止让它提问而非瞎填。
完成标志：你 5 分钟内能发出第一封跟进信。

截图位：① 文件夹树 ② context 样例 ③ output 里的 Excel+邮件。